Авторское депонирование: цели и процедура регистрации

Один из наиболее актуальных вопросов в авторском праве – это доказательство авторства на произведение. Отсутствие обязательной государственной регистрации по российскому и международному законодательству не снижает остроту этой проблемы для авторов. Решить ее позволяет простой и недорогой способ – депонирование, или регистрация произведения в авторском обществе. Депонирование эффективно защищает и те результаты творчества, которые были созданы в цифровой среде.

Нужна ли регистрация авторских прав?

В России все еще существует мнение, что авторские материалы (фотографии, статьи, видео и иллюстрации, образовательный контент и другие), которые находятся в открытом доступе, не защищены авторским правом, их можно свободно распространять и использовать в своих целях. Однако это не соответствует действительности – сразу в момент создания таких произведений у автора возникает исключительное право. Без разрешения автора никто по закону не может копировать результаты его творческого или интеллектуального труда.

При этом не требуется соблюдение каких-либо формальностей: опубликование произведения, или его регистрация, проведение экспертизы для подтверждения оригинальности или художественной ценности объекта. Эта норма закреплена в пункте 4 статьи 1259 Гражданского кодекса и соответствует положениям международной Бернской конвенции, подписантами которой являются более 170 стран мира, включая Россию.

Для чего же тогда нужна регистрация авторских прав в авторских обществах?

Она является дополнительным способом юридической защиты. При выявлении факта незаконного копирования практически всегда приходится доказывать, что именно вы являетесь автором, а не ваш оппонент. В такой ситуации разрешить спор помогает свидетельство, полученное в независимой организации, или другие способы защиты, достоинства и недостатки которых мы рассмотрим далее.

Что такое депонирование?

Депонирование – это способ защиты авторских прав, признанный во всем мире. Впервые эта процедура появилась еще в XVI веке во Франции, и она была обязательной для книгопечатников и книготорговцев. Ее основной целью был государственный контроль за публикациями. За непредоставление экземпляра книги был предусмотрен штраф и даже изъятие всей партии.

Аналогичная процедура существует и сейчас – по требованиям Федерального закона №77-ФЗ от 29.12.1994 «Об обязательном экземпляре документов» все юридические и физические лица, занимающиеся выпуском публикаций и книг, должны предоставлять 1 экземпляр на хранение в Российскую книжную палату.

Однако со временем депонирование авторских произведений приобрело другой смысл – теперь оно используется для защиты прав автора, а не только для пополнения государственного фонда публикаций.

Депонирование авторских прав – это регистрация произведения на определенный момент времени с указанием авторства (соавторства) и передача копии на хранение в депозитарий. Автору при этом выдается свидетельство, подтверждающие его права.

Наша юридическая компания сотрудничает с одним из самых влиятельных авторских обществ, которое проводит процедуру депонирования, – РАО «Копирус». Экземпляр авторского произведения передается на хранение в государственное Национальное фондохранилище Российской книжной палаты, поэтому заявителю удается достичь сразу двух целей одновременно – получение авторского свидетельства и выполнение требований №77-ФЗ.

Узнать подробнее об условиях регистрации авторских прав в РАО «Копирус».

Депонирование в России

Возможность депонирования авторских произведений в негосударственных учреждениях (РАО) закреплена в статье 1242 Гражданского кодекса РФ. Фотографы, писатели и другие авторы, исполнители, изготовители фонограмм законно могут воспользоваться услугами общественных организаций, осуществляющих коллективное управление авторскими правами.

Государственная регистрация авторских прав возможна только для программ для ЭВМ и баз данных. Эти объекты интеллектуальной собственности охраняются как литературные произведения и сборники соответственно.

Узнать подробнее о получении государственного свидетельства на программное обеспечение и о его преимуществах.

Зарегистрировать авторские права в РАО можно практически на любой вид произведения – от литературных (включая статьи, размещенные на Интернет-сайтах, сценарии конкурсов, праздников, описание игр, учебные пособия и методики) до аудиовизуальных произведений (музыка, рекламные ролики, клипы), а также фотографические и художественные произведения. Главное требование для регистрации – это их выражение в объективной форме, то есть на материальном носителе.

РАО «Копирус» принимает на регистрацию произведения как на бумажном носителе, так и на электронном, поэтому получить авторское свидетельство можно практически на все виды произведений, охраняемых авторским правом. По желанию автора могут комплектоваться сборники произведений, например, альбомы фотографий или эскизов под одним названием, что дает возможность сократить расходы на регистрацию.

Необходимо учитывать, что для кино- видеофильмов предусмотрена обязательная регистрация в Государственном регистре фильмов и выдача прокатного удостоверения. Данная мера направлена на защиту потребителей аудиовизуальной продукции.

Единого информационного реестра, содержащего сведения об авторах и их произведениях, в России не существует.

Процедура регистрации

Авторское депонирование в РАО «Копирус» происходит следующим образом:

1. Автор распечатывает произведение или записывает его на электронный носитель (CD-диск), если оно представляет собой звукозапись или видео. Произведение должно быть предоставлено с подписью автора, в 2 экземплярах. Прошивать распечатанные листы не нужно.
2. В авторское общество подается заявление установленного образца. Заявителем может быть сам автор или его представитель – патентный поверенный компании IPbrand. Заявку можно подать непосредственно в офис (лично), по почте или курьерской службой.
3. За регистрацию в РАО «Копирус» нужно уплатить единоразовый взнос. Копия квитанции должна быть приложена к заявлению. Размер взноса зависит от вида и объема произведения, способа подачи заявки. Минимально эти расходы составляют 4500 рублей. Одним из преимуществ депонирования авторских произведений в РАО «Копирус» является то, что здесь не требуется уплата ежегодных взносов, как это практикуется в других обществах.
4. В течение 10 дней специалисты авторского общества проверяют заявление и регистрируют произведение, передают его в Национальное фондохранилище, отправляют на адрес заявителя свидетельство. По желанию автора регистрация может быть проведена в сокращенные сроки.
5. В Национальном фондохранилище сведения об авторе и произведении каталогизируются и заносятся в официальный реестр.

При авторском депонировании в свидетельстве фиксируются:

• название произведения и его вид;
• дата регистрации;
• информация об авторе и правообладателе (права на произведение могут быть переданы другому лицу по договору или в порядке наследования);
• регистрационный номер.

РАО не проверяет, есть ли другие аналогичные авторские произведения. Согласно Бернской конвенции, соблюдается презумпция авторства – автором считается тот человек, имя которого указано на экземпляре произведения. В суде будут учитываться не только свидетельство, но и другие факты, поэтому при регистрации нужно соблюдать чужие авторские права. При их нарушении регистрация может быть признана судом недействительной. Авторское свидетельство не является правоустанавливающим документом – оно носит функциональный характер, помогает идентифицировать произведение.

Требования к документам

В разных авторских обществах могут быть свои ограничения по регистрируемым объектам и требования к ним.

Авторское право не распространяется на перечисленные объекты

Словесные элементы

• Слоганы
• Крылатые фразы
• Название произведения отдельно от его содержания

Официальные документы

• Проекты официальных документов
• Государственная, муниципальная и отраслевая символика, знаки
• Названия произведений, содержащие ФИО публичных лиц
• Информационные сообщения

Другие объекты

• Идеи, концепции
• Научные открытия
• Способы и методы решения технических и организационных задач
• Языки программирования
• Информация о геологических недрах
• Народное творчество, не имеющее автора

Соответственно, они не принимаются на депонирование. Нельзя также использовать без разрешения другого автора его переработанные произведения, включая переводы на другие языки.

Если у произведения имеется несколько авторов (оно создано в соавторстве нескольких лиц), то вместе с заявлением на депонирование должен быть предоставлен договор с каждым автором в 2-х экземплярах.

Регистрация авторских прав через патентного поверенного позволяет заранее оценить охраноспособность произведения, сэкономить время и выбрать наиболее оптимальную форму защиты исключительных прав.

Узнать подробнее об этой услуге в юридической компании IPbrand.

Международная регистрация авторских прав

Товарные знаки и патенты после успешной регистрации получают правовую охрану только на территории той страны, где была проведена государственная экспертиза. Преимуществом авторского права по сравнению с патентным является то, что юридическая защита действует по всему миру – во всех странах, поддерживающих Бернскую конвенцию.

Это значит, что авторское свидетельство, полученное в России, имеет такую же юридическую силу и в других государствах. А при возникновении спора и начале судебного процесса по национальной процедуре достаточно перевести свидетельство на местный язык, и оно может использоваться в качестве доказательства авторства в суде.

В ряде стран регистрация авторских прав проводится централизованно, на государственном уровне. Такая система, например, работает в США. Произведение можно передать на депонирование только в Бюро авторского права при библиотеке Конгресса.

Несмотря на то, что регистрация носит не обязательный, а рекомендательный характер, правительство США поддерживает такую инициативу авторов, так как это облегчает решение судебных споров и снижает их длительность. Те авторы, которые зарегистрировали свое авторство в библиотеке Конгресса, могут рассчитывать на больший размер компенсации по решению суда. Кроме того, автор наделяется «презумпцией правообладания» – зарегистрировав свое произведение, он признается судом в качестве законного правообладателя до тех пор, пока другая сторона спора не сможет оспорить сертификат авторства.

Такой возможностью могут воспользоваться не только граждане этой страны, но и жители других государств. Для регистрации в Бюро авторского права в США необходимо заполнить и подать заявку в электронном формате, оплатить взнос (от $35), приложить к заявке копии произведения. Их вид и количество зависят от вида произведения.

Аналогичная процедура действует во Франции – литературные и художественные произведения можно зарегистрировать в реестре Национального института промышленной собственности, в том числе для иностранцев.

В Казахстане существует государственный реестр прав на объекты, охраняемые авторским правом. Он служит для регистрации прав как на программы для ЭВМ, так и на литературные, художественные произведения. Но при этом регистрация не влияет на возникновение авторских прав.

Преимущества депонирования

Депонирование авторских прав дает следующие преимущества

Сохраняется эталонная копия произведения в Национальном фондохранилище. В то же время широкая публика не получает доступа к произведению.

Свидетельство, выданное российским авторским обществом при депонировании, приобщается судами к делу при возникновении споров. Можно остановить выпуск контрафактной продукции, потребовать выплату компенсации в размере до 5 млн. руб. или в двукратной стоимости контрафакта.

Подтверждение авторства при заключении лицензионных договоров – важный фактор для приобретателя прав на авторское произведение, так как это значительно снижает риск нарушения исключительных прав других лиц.

Если нарушены авторские права в сети Интернет, то можно заблокировать такого пользователя, предъявив свидетельство. Администрация соцсетей и сайтов не будет проводить экспертизу для подтверждения авторства, а вот свидетельство может стать веским аргументом в пользу автора, что позволит заблокировать сайт или интернет-страницу в досудебном порядке. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Существуют и другие юридические способы подтверждения авторства, у каждого из которых есть свои недостатки.

Пример судебного решения Индивидуальный предприниматель С.Д.В. зарегистрировал в РАО «Копирус» оригинальный дизайн игровых комнат – проект по развитию детей от 3-х лет. Элементы оформления были разработаны дизайнером Ш.Г.А. по заказу от С.Д.В. Впоследствии заинтересованность в приобретении прав на дизайн высказал генеральный директор ООО «ЧиЖ»в Кемерово, однако соответствующий договор не был заключен. В 2019 г. Правообладатель С.Д.В. обнаружил, что его дизайн используется вышеуказанным ООО в двух игровых комнатах и на сайте организации. Суд принял во внимание наличие авторского свидетельства и запретил незаконное использование дизайна (дело №А27-10300/2019 от 18.09.2019 г).

Патентные поверенные компании IPbrand обладают большим опытом работы по регистрации авторских прав, патентов и товарных знаков. Мы поможем вам правильно составить заявку на регистрацию, рассчитать пошлины и взносы в российское авторское общество, подготовим пакет документов и направим его в ведомство по системе электронного взаимодействия, ответим на дополнительные запросы от экспертов.