Как подать заявку на выдачу патента на изобретение, полезную модель

Патент на изобретение имеет двойную природу. Это не только описание научно-технического решения, но и юридический документ, который удостоверяет исключительное право на его использование. Государственная охрана предоставляется только в том объеме, который указан в формуле изобретения. Поэтому при составлении заявки нужно учитывать, что эта работа не имеет ничего общего с обычными публикациями в научных журналах или диссертациями. В этой статье мы расскажем о том, как самостоятельно составить заявку на регистрацию изобретения с учетом требований регламентов «Роспатента».

Пакет документов

Для получения патента на изобретение необходимо подать в «Роспатент» следующие документы:

• Заявление о выдаче патента, в котором должны быть указаны сведения об авторе/авторах технического решения и о правообладателе.
• Формула изобретения, правила составления которой описаны далее.
• Описание изобретения, в полной мере раскрывающее его сущность.
• Дополнительные технические материалы (чертежи, схемы, экспериментальные данные) для понимания сути изобретения.
• Другие документы, необходимые для делопроизводства, – согласие на обработку персональных данных для всех авторов и правообладателей, доверенность на имя представителя, копия платежного документа, подтверждающего уплату пошлин, перевод на русский язык (если заявка подается на другом языке), ходатайство об установлении более раннего приоритета.

Этапы регистрации

Процедуру регистрации изобретения в «Роспатенте» можно пояснить при помощи схемы, представленной ниже.

Во время формальной экспертизы специалисты «Роспатента» проверяют правильность заполнения заявки и наличие всех необходимых документов. Перед ее проведением необходимо уплатить государственную пошлину. При проведении экспертизы по существу проверяется само техническое решение, которое должно удовлетворять основным требованиям к изобретению. Если в заявке допущены грубые ошибки, то по ней может быть вынесен отказ. Возврат государственных пошлин в этом случае не предусмотрен.

Преимущества электронного способа:

• Заявку можно подать в круглосуточном режиме, без выходных.
• Заявителю предоставляются льготы по уплате государственных пошлин за регистрацию – они уменьшаются на 30%.
• Вся переписка ведется в электронном формате, не нужно посещать «Роспатент».
• Корреспонденция доставляется в течение нескольких секунд.
• В личном кабинете можно отследить весь документооборот.

Между тем существуют и определенные трудности для электронного документооборота: заявителю нужно использовать специальное программное обеспечение «АРМ Регистратор заявок», он должен получить усиленную электронно-цифровую подпись для подтверждения авторства электронных документов. Подпись выдается только в центрах, аккредитованных в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций PФ. Такие центры имеются не во всех городах, а получение ЭЦП может занять до 2 недель.

Подать заявку можно не только самостоятельно, но и с помощью представителя. Патентные поверенные компании IPbrand помогут вам отправить электронную заявку со своего настроенного рабочего места и проследят за документооборотом по ней. Представительство в «Роспатенте» осуществляется на основании доверенности и заключенного договора, в котором можно указать условия конфиденциальности и неразглашения сведений по вашему изобретению. Подать заявку через нашу компанию можно из любого региона России.

Образец описания заявки патента на изобретение

Заявка на патент состоит из 3 листов. Их заполнение производится по определенным правилам, описанным ниже. Пустые формы и образцы их заполнения опубликованы на сайте «Роспатента» в разделе «Формы документов».

• Лист 1
• Лист 2
• Лист 3

На первом листе должны быть указаны основные данные о заявителе и товарном знаке.

Графа 1

В графе «Адрес для корреспонденции» вам необходимо указать полный почтовый адрес, на который будут поступать уведомления и запросы от «Роспатента». Если эта графа не заполнена, то заявка не принимается к рассмотрению. В случае, когда заявка отправлена через электронный сервис, здесь указывается e-mail. Заявитель должен проживать на территории РФ. Для иностранных граждан обращение в «Роспатент» должно осуществляться только через патентных поверенных, за исключением тех стран СНГ, с которыми заключены двусторонние соглашения о патентной кооперации.

Графа 2

Ниже можно привести дополнительные контактные данные: номер телефона, e-mail, факс.

Графа 3

Если изобретение представляет собой государственную тайну, то в следующей графе необходимо указать адрес для секретной переписки. Рассмотрение таких заявлений производится в особом порядке.

Слева от этих граф имеются поля под кодами (86), (87), (96) и (97). Отметки в них проставляет работник «Роспатента» при поступлении заявки по международным системам регистрации и при их переводе на национальную (российскую) фазу проверки.

Графа 4

В поле под кодом (54) необходимо указать название изобретения. К нему предъявляются следующие требования:

1. Лаконичность – 8-10 слов, точно описывающих техническую сущность изобретения, например: «Вертикальный центробежный измельчитель», «Состав для демеркуризации объектов, пораженных ртутью», «Способ очистки рекомбинантного ферментного препарата фосфолипазы А2 из штамма продуцента Pichia pastoris».
2. Характеристика назначения изобретения, его функций. Для химических соединений – указание номенклатуры, группы или класса; для биологических веществ – вид биологической активности.
3. Отсутствие новых отличительных признаков, не указанных в формуле и описании.
4. Изложение в единственном лице (кроме слов-исключений и химических соединений, объединенных общей структурной формулой).

Графа 5

В поле (71) нужно указать данные о заявителе. О том, кто будет заявителем, обычно решают авторы изобретения. Если изобретение создано при исполнении служебных обязанностей, то правообладателем и заявителем является работодатель, если в трудовом договоре не оговорены другие условия. При этом он должен выплатить вознаграждение автору/авторам. Это положение закреплено в IV части ГК РФ.

Автором по закону может быть любой гражданин, независимо от его возраста и социального положения. Если такое лицо является несовершеннолетним или недееспособным, то заявку могут подать его законные представители – родители, усыновители, опекуны.

Если изобретение выполнено по государственному заказу, то в нижней части этой графы проставляются соответствующие отметки и приводится номер контракта.

Графы 6

В правой части первого листа находится поле для заполнения идентификаторов плательщика: ОГРН, ИНН и КПП для юридических лиц, ИНН, СНИЛС и паспортные данные для физических лиц. Также здесь необходимо указать код России по стандарту ВОИС (Всемирной организации интеллектуальной собственности) – «RU». Идентификаторы используются в дальнейшем для проверки платежей за регистрацию изобретения.

Графа 7

В поле под кодом (74) приводятся данные для представителя заявителя. Для юридических лиц правообладателем является работодатель, а представителем может быть патентовед, работающий в данной организации. На его имя должна быть оформлена доверенность, заверенная нотариусом.

Если речь идет о несовершеннолетних или недееспособных авторах, то нужно выбрать «представитель по закону».

В качестве представителя можно выбрать также профессионального специалиста в области интеллектуальной собственности – патентного поверенного. Такие услуги предоставляются в нашей компании IPbrand. Институт патентных поверенных организован на государственном уровне, его прямым назначением является юридическая помощь авторам и правообладателям. Патентные поверенные проходят государственную аттестацию в «Роспатенте».

На втором листе заявки располагается продолжение этой графы, в котором необходимо указать контактные данные представителя, срок представительства по доверенности. Если в качестве представителя выбран патентный поверенный, то этот раздел заявки он заполняет сам.

Графа 8

В графе 8 необходимо привести сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью).

Графа 9

В графе 9 указывают полный почтовый адрес и двухбуквенный код страны (RU).

Если вы не желаете, чтобы ваше имя публиковалось («анонимное» изобретение), то в графе ниже нужно сделать отметки и указать, кто конкретно из авторов отказывается от опубликования. Это не значит, что вы лишаетесь права на авторство, оно остается за вами. К заявке дополнительно нужно приложить соответствующую просьбу.

Графа 10

В графе 10 необходимо указать, какие документы прилагаются к заявке, количество листов и экземпляров. Перечень основных документов перечислен выше. На третьем листе имеются дополнительные графы для изобретений, описывающих нуклеотидные последовательности. Сведения по ним могут предоставляться на электронном носителе, которые дублируются перечислением последовательностей на бумаге.

Графа 11

В графе 11 на третьем листе можно выбрать дату приоритета для изобретения. Приоритет – это преимущество по дате начала правовой охраны. В общем случае датой приоритета является дата регистрации заявки на изобретение в «Роспатенте». Если документы успешно пройдут экспертизу, то именно с этой даты начинается государственная охрана вашего технического решения. Это значит, что другие авторы не смогут запатентовать аналогичное изобретение, так как у вас более ранний приоритет

Графа 12

Приоритет может быть установлен и другими способами:

• Для иностранных заявителей – по дате подачи заявки в другом национальном ведомстве (не в России).
• По дате подачи дополнительных материалов. Если они значительно изменяют сущность изобретения, то в этом случае может быть подана новая заявка, основанная на приоритете более ранней заявки.
• По дате выделения новой заявки из первоначальной. Такое возможно, если экспертизой установлено, что какой-либо части технического решения правовая охрана не может быть предоставлена, но на основании вашей заявки можно зарегистрировать другое изобретение.

Если вы выбрали приоритет по дате регистрации заявки в «Роспатенте», то эту графу вам заполнять не нужно.

Как оформить и подать заявку на изобретение самостоятельно

Формула изобретения

Формула изобретения – это единственный раздел заявки, который определяет объем прав изобретателя. Она должна кратко излагать сущность технического решения и описывать отличия от других объектов при определении факта использования вашего изобретения. Формула изобретения анализируется при решении судебных споров с недобросовестными производителями, незаконно использующих чужие наработки. Так как изобретение можно «скопировать» не полностью, а частично, изменив его в деталях, то формула должна содержать также возможные варианты технического решения.

Она составляется по строго определенным правилам и должна быть взаимосвязана с описанием изобретения. Формула должна содержать все существенные признаки вашего технического новшества. Эти признаки нужно описать так, чтобы можно было однозначно их истолковать. В противном случае патентный спор может быть решен не в вашу пользу.

Структура формулы:

• Однозвенная – для описания только одного изобретения без его частных случаев.
• Многозвенная – для описания изобретения и его модификаций. Может характеризовать группу изобретений, объединенных общим замыслом. Состоит из независимых пунктов, которые характеризуют одно из изобретений такой группы и отражают решение задачи в целом, и зависимых, не изменяющих принципиальную сущность технического решения, а дополняющих его (варианты решения основной задачи).

Структура пункта формулы:

• Ограничительная часть – содержит родовое понятие и признаки, совпадающие с ближайшим аналогом.
• Отличительная часть – включает признаки, отличающие техническое решение от аналога. Начинается со слов «отличающийся тем, что…».
• Без ограничительной и отличительной части в следующих случаях:
  • когда формула описывает индивидуальное (чистое) химическое вещество;
  • для штамма микроорганизмов;
  • для объекта, который был известен ранее, а в изобретении применяется по новому назначению;
  • когда нет аналогов.

Примеры формул изобретения с различной структурой:

Описание изобретения

Описание изобретения – это основной документ заявки, в котором подробно излагается сущность технического решения и способы его достижения. Оно должно включать следующие подразделы:

• Область техники, к которой относится ваше изобретение или несколько областей, одну из которых указывают с оговоркой «преимущественно». Например: «изобретение относится к области охраны окружающей среды и может быть использовано при переработке отходов промышленных объектов химической, сельскохозяйственной, пищевой и других отраслях промышленности».
• Уровень техники, то есть ближайшие и наиболее прогрессивные аналоги/прототипы, которые использовались ранее для решения такой же задачи. При их указании необходимо давать ссылки на библиографические источники. В этом разделе также нужно привести анализ ближайших прототипов, а в конце – способы устранения их недостатков, которые реализуются в вашем изобретении.
• Сущность технического решения. Сначала описывают все признаки которые были известны ранее, а затем – новые. Между существенными признаками и достигаемым техническим результатом должна быть установлена причинно-следственная связь.
• Сведения, которые подтверждают возможность практического осуществления вашего технического решения (практические примеры). Если ранее вы описывали теоретические аспекты изобретения, то теперь нужно указать описание конструкции и способ ее действия (для технического устройства), последовательность действий и режимы (для процесса и технологии), конкретные вещества, штаммы
• Перечень прилагаемых фигур (чертежей, графиков, диаграммы и других наглядных материалов), с кратким описанием того, что на них изображено.

Описание должно быть завизировано заявителем.

Реферат

Реферат, прилагаемый к заявке на изобретение, служит для информирования других лиц и представляет собой краткую характеристику вашего технического решения. Он не используется для толкования объема правовой охраны. В большинстве поисковых систем информационный поиск по изобретениям предоставляется в реферативной форме бесплатно, и он доступен для широкого круга лиц, а полный доступ возможен на коммерческой основе. По реферату ваше изобретение могут найти потенциальные инвесторы, которые сделают вам предложение о продаже исключительных прав на патент или предложат заключить лицензионное соглашение.

Поэтому реферат в первую очередь должен удовлетворять условиям эффективного поиска и содержать информацию в сжатой и конкретной форме, чтобы можно было быстро понять сущность вашего изобретения. Рекомендуемый объем реферата – не более 1000 знаков (250 слов), но при необходимости перечисления большого количества элементов допускается превышать этот объем. Реферат может быть дополнен формулами, таблицами, схемами.

Примеры рефератов приведены ниже.

Графические материалы

Для полного раскрытия сущности изобретения, которое является необходимым условием получения патента, заявитель может приложить на отдельных листах графические материалы (чертежи, рисунки, схемы и другие изображения). Они должны удовлетворять следующим требованиям:

• соответствие информации, указанной в описании (формуле) изобретения;
• формат бумаги – А4, минимальный размер полей: верхнее и левое – 25 мм, нижнее – 10 мм, правое – 15 мм;
• на чертежах – четкие линии одинаковой толщины по всей их длине, отсутствие растушевки и раскрашивания (штриховка допускается);
• фотографии могут быть наклеены на бумагу с учетом вышеуказанных требований;
• если на одном листе располагается несколько чертежей (рисунков), то они должны быть четко отделены друг от друга.

Эти требования в первую очередь обусловлены необходимостью оцифровки документов заявки и точной идентификации материалов.

Дополнительные документы к заявке

По желанию заявителя к заявке могут прилагаться дополнительные технические документы:

• акт проверки опытного образца изобретения;
• расчет экономической эффективности;
• протоколы испытаний.

Государственные пошлины и сроки регистрации

Максимальный срок предоставления государственной услуги по регистрации изобретения составляет по регламенту 34 месяца со дня приемки заявки. Фактически же средняя продолжительность экспертизы составляет 4 месяца (по итогам 2020 года). Однако, при наличии ошибок или неточностей в заявке этот срок может превысить 3 года, так как их исправление проводится по заявлению или ходатайству заявителя и занимает определенное время (2-3 месяца).

Каждое действие, включая внесение изменений, должно сопровождаться уплатой государственных пошлин. Поэтому, в целях экономии времени и расходов на обязательные платежи, рекомендуем вам обратиться к патентным поверенным компании IPbrand. Мы поможем вам оформить заявку и получить патент в самые сжатые сроки.

Основные госпошлины и их размер приведен в таблице ниже.

Наиболее частые ошибки заявителей

При самостоятельной подаче заявки на регистрацию изобретения заявители чаще всего допускают следующие ошибки:

• Неправильно оформлен платежный документ. Каждый платеж должен совершаться в отношении одного действия по таблице выше. В платежном поручении необходимо указать название изобретения и пункт по таблице госпошлин, за который осуществляется оплата. Реквизиты заявителя и плательщика должны совпадать.
• В заявке присутствует несколько технических решений, разнородных по своей природе, не связанных между собой.
• Не указано назначение изобретения, то есть его практический результат.
• В названии используются личные имена, хвалебные характеристики, аббревиатуры, фамильярные термины.
• Неправильно составлена формула изобретения: зависимый пункт исключает признаки, перечисленные в независимом; в независимых пунктах содержатся отсылки на другие пункты; отсутствуют существенные признаки, которые приводят к достижению технического результата.
• Ошибки в оформлении документов: слишком мелкий шрифт или межинтервальное расстояние, затрудняющее оцифровку (распознавание) текста, узкие поля, сквозная нумерация (формула, описание, реферат – это отдельные документы, у которых должна быть своя нумерация); плохое состояние бумажного носителя.
• Наличие грифа «коммерческая тайна» на документах. Такая заявка не подлежит рассмотрению, так как изобретение должно быть подробно описано и опубликовано для широкого круга пользователей. Если вы хотите сохранить свое техническое решение втайне, то оно должно охраняться в режиме ноу-хау. Такой режим используется для юридических лиц, его основные правовые характеристики описаны в IV части ГК РФ.

Патент – это охранный документ, который ограничивает использование вашего технического решения другими лицами без вашего согласия. Опытные патентные поверенные компании IPbrand помогут вам правильно составить заявку, что позволит снизить вероятность отказа со стороны «Ропатента» и избежать спорных ситуаций при нарушении исключительных прав. Вы можете заказать как электронную подачу заявок на все виды интеллектуальной собственности, так и их регистрацию «под ключ».