Правильность оформления заявки на полезную модель во многом влияет на успешность получения патента. Чтобы снизить риск отказа от «Роспатента», необходимо учитывать основные требования как к самому объекту патентования, так и к заявочной документации.
Полезная модель во многом похожа на изобретение. Правообладателей прежде всего привлекает простота регистрации этого объекта интеллектуальной собственности. Однако несоблюдение правил оформления заявки приводит к большому числу отказов со стороны патентного ведомства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить документы и какие ошибки чаще всего совершаются при подаче заявления на регистрацию.
Риск отказа регистрации от «Роспатента»
Каждый год в «Роспатент» подается 8-10 тысяч заявок на регистрацию полезных моделей. Из них около 10% получают отказ. Примерно еще столько же признаются отозванными, чаще всего из-за того, что заявитель не отвечает на дополнительные запросы экспертизы. Порядка 150 заявок преобразуются в заявки на другие объекты интеллектуальной собственности (изобретения и промышленные образцы).
Патенты выдаются лишь на ¾ заявок. Такой высокий процент отказов связан прежде всего с тем, что заявители не совсем четко представляют себе, что охраняется в качестве полезной модели, как правильно подать заявку на регистрацию и что делать, если получен запрос от патентного ведомства.
Ошибки, допущенные в заявке, приводят к увеличению срока делопроизводства в «Роспатенте». Каждый ответ на запрос требует дополнительного времени для рассмотрения ответа от заявителя (регламентированная продолжительность, как правило, составляет 2-3 месяца). А внесение изменений в поданную заявку производится только по заявлению и ходатайству. Некоторые такие изменения требуют уплаты дополнительных государственных пошлин.
Полезная модель и изобретения: в чем отличия?
Как на изобретение, так и на полезную модель выдается патент. Оба этих объекта относятся к промышленной собственности и служат для защиты исключительных прав на технические решения. Заявка на изобретение может быть преобразована в заявку на полезную модель, и наоборот. Но между ними существует и масса различий:
- Полезная модель предоставляет меньший объем защиты, чем изобретение: патент выдается на 10 лет (для изобретения – на 20 лет), и он распространяется только на устройства (конструкции в любой сфере деятельности), в то время как изобретением может быть устройство, процесс, алгоритм, вещество, штаммы микроорганизмов и другие объекты. Если вы допустили ошибку и подали заявку на полезную модель, например, для регистрации технологического процесса, то ее можно преобразовать в заявку на изобретение. Для защиты нового дизайна и эргономических решений существует другой объект патентного права – промышленный образец.
- Полезные модели регистрируются не во всех странах мира. Например, их нет в патентном праве США и Великобритании. Изобретения же можно зарегистрировать практически везде. Это необходимо учитывать в том случае, если вы планируете выйти со своей продукцией на международный рынок.
- С другой стороны, патент на полезную модель получить быстрее, проще и дешевле. Экспертиза изобретений может растянуться до 3 лет, к объекту предъявляется требование мировой новизны, то есть у технического решения не должно быть аналогов нигде в мире. У полезной модели изобретательский уровень может отсутствовать, а требование новизны предъявляется только к существенным признакам конструкции.
О том, в каком правовом режиме лучше всего защитить свою идею, вы можете узнать в другой статье нашего блога: «Как запатентовать идею в России».
Документы подачи заявки на полезную модель
Заявочный пакет, подаваемый в «Роспатент» для получения патента на полезную модель, должен включать следующие виды документов:
- Заявление о выдаче патента, в 2 экземплярах. В заявлении обязательно должен быть указан автор технического решения (или авторы, если их несколько), а также правообладатель. Подробнее о субъектах патентного права, различиях между автором и правообладателем можно узнать здесь.
- Описание полезной модели, в котором подробно приводится сущность технического решения. Его принцип должен быть раскрыт с такой полнотой, чтобы любой специалист в данной области деятельности смог воспроизвести его. В противном случае при проведении экспертизы заявителю будет направлен дополнительный запрос, указывающий на необходимость предоставления дополнительной информации.
- Формула полезной модели, основанная на ее описании.
- Графические материалы – чертежи, эскизы, диаграммы, схемы, которые необходимы для полного раскрытия сущности технического решения.
- Реферат, представляющий собой краткое изложение описания. Он используется для информирования специалистов или потенциальных инвесторов, для быстрого ознакомления с сущностью технического решения.
- Дополнительные документы:
- согласие на обработку данных для авторов и правообладателей
- документы, подтверждающие права на льготу по уплате пошлин
- копии платежных поручений по уплате пошлин
- нотариально заверенная доверенность на имя представителя заявителя
- перевод заявки на русский язык для иностранных заявителей.
Куда подавать заявку?
Регистрацией изобретений и полезных моделей, выдачей патентов на них занимается только одно государственное ведомство в России – это ФГБУ «ФИПС» («Роспатент»).
Подать заявку можно несколькими способами:
- Традиционный метод – подача заявления в окно приема непосредственно в патентном ведомстве.
- Отправка корреспонденции по почте (лучше всего заказным письмом).
- С помощью электронных систем взаимодействия – через личный кабинет на сайте ФГБУ «ФИПС» или портал «Госуслуги». В этом случае предоставляется скидка по уплате государственных пошлин в размере 30%. Для отправки электронной заявки необходимо установить специальное программное обеспечение и получить усиленную цифровую подпись в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.
- По факсу. В этом случае вам необходимо будет предоставить также оригиналы документов, которые соответствуют информации, переданной по факсимильной связи.
Контактные данные, куда нужно отправить документы, опубликованы на сайте ФГБУ «ФИПС».
Вы можете подать электронную заявку через компанию IPbrand. Все делопроизводство с патентным ведомством осуществляется в электронном формате, что значительно ускоряет рассмотрение заявки и позволяет сэкономить на государственных пошлинах.
Формула полезной модели
Формула полезной модели – это один из самых важных элементов заявки, так как именно она определяет объем правовой защиты для технического решения.
В формуле могут присутствовать независимые и зависимые пункты:
- В независимых пунктах указывают существенные признаки полезной модели, которые необходимы для получения технического результата.
- В зависимых приводятся дополнительные признаки, которые позволяют получить другие варианты технического решения, незначительно, в деталях, отличающиеся от основного исполнения. Чем больше зависимых пунктов, тем меньше шансов у ваших конкурентов зарегистрировать на свое имя аналогичное техническое решение.
От количества пунктов в формуле зависит размер государственных пошлин, которые уплачиваются за регистрацию.
При возникновении споров с третьими лицами суд (или Палата по патентным спорам) проводит анализ формулы полезной модели. Для простого обывателя язык изложения формулы может показаться неестественным, так как она является одновременно и техническим, и юридическим документом. Для того, чтобы точно сформулировать объем правовой охраны, для составления формулы рекомендуется привлекать опытных патентных поверенных.
Описание полезной модели
В описании, помимо раскрытия сущности технического решения, должны содержаться следующие сведения
- Область техники, к которой относится полезная модель.
- Предшествующий уровень техники, то есть аналоги и прототипы вашей полезной модели, с указанием библиографических источников. Для их определения необходимо сделать патентный поиск.
- Графические изображения, если они необходимы для раскрытия сущности технического решения.
Самостоятельное заполнение заявки на полезную модель
Лист 1
- 1.В графе под кодом (54) необходимо указать название полезной модели. Оно должно содержать основную сущность технического решения и в то же время быть лаконичным, например: «Кровоостанавливающее устройство», «Устройство прогнозирования остаточного ресурса подшипника газотурбинного двигателя», «Корпус фрикционного поглощающего аппарата для железнодорожного транспортного средства». В названии не должно быть хвалебных характеристик (например, «Лучшее устройство для рыхления земли»), рекламы, личных имен, аббревиатур, вспомогательных слов «и т. д.», «примерно», «прочие», «в том числе».
- 2.В графе «Адрес для переписки» необходимо указать полный почтовый адрес, на который будет приходить корреспонденция из «Роспатента». Указание этих данных обязательно. Если заявка подается в электронном формате, то здесь нужно написать e-mail.
- 3.В графе (71) указываются данные о правообладателе. Список авторов приводится на втором листе заявки. Если заявителем (и правообладателем) является юридическое лицо, то необходимо привести полное название его организационно-правовой формы. Также здесь указывается юридический адрес или адрес проживания (если заявитель – физическое лицо). Если техническое решение было создано в государственной организации по заказу, приводится номер контракта, данные о заказчике и исполнителе.
- 4.В графе «Идентификаторы заявителя» необходимо указать: для юридических лиц – ОГРН и КПП, для физических лиц – ИНН, СНИЛС, серию и номер паспорта. Эти данные нужны для того, чтобы в дальнейшем сотрудник «Роспатента» мог проверить факт оплаты пошлин по заявке (для сверки реквизитов в платежном поручении). Под этой графой нужно написать двухбуквенный код страны (для России – RU).
- 5.Если заявление подается не самим автором (правообладателем), а его представителем, то в графе (74) приводятся сведения о нем. В качестве своего представителя по делам в «Роспатенте» вы можете выбрать патентного поверенного компании IPbrand. Мы поможем вам заполнить заявку и проследим за ее продвижением в патентном ведомстве.
Лист 2
- 6.В графе (72) заполняются сведения об авторах (соавторах), адресе их проживания, код страны.
- 7.Для тех авторов, которые не хотят, чтобы их имя публиковалось, заполняется графа ниже. К заявке в этом случае должна прилагаться соответствующая просьба.
- 8.В перечне прилагаемых документов нужно сделать отметки и указать количество листов и экземпляров.
Лист 3
- 9.В графе 9 устанавливается приоритет полезной модели. Приоритет – это дата, с которой начинает отчитываться правовая охрана. Обычно это дата подачи заявки в «Роспатент». После нее другие лица не смогут запатентовать такое же техническое решение, как у вас. Существуют и другие способы установления приоритета:
- По международной регистрации в другой стране, являющейся участницей Парижской конвенции
- Если в процессе делопроизводства в «Роспатенте» заявитель подал дополнительные материалы, а они значительно изменяют сущность технического решения, то эта информация может быть приобщена к делу заявки, но экспертизой она не рассматривается. Правообладатель может подать новую заявку на другую полезную модель, при этом использовать дату приоритета для более ранней заявки.
- Если «Роспатент» вынес решение о предварительном отказе в регистрации, но при этом имеется возможность внесения корректировки и подача новой заявки, то заявитель может установить дату приоритета для «выделенной» заявки по дате подачи «материнской» заявки.
Из всех возможных дат приоритета всегда нужно выбирать самую раннюю.
Государственные пошлины и сроки регистрации
Основные госпошлины, которые необходимо уплатить за регистрацию полезной модели, приведены в таблице ниже.
| Вид платежа | Размер, руб. (для подачи на бумажном носителе) | Когда нужно уплачивать |
| За регистрацию (приемка) заявки, проведение формальной экспертизы | 1 400, +700 за каждый пункт в формуле, если их количество более 10 | Не позднее 2 месяцев после подачи заявки. Предоставляется дополнительный льготный период для уплаты еще на полгода, но размер пошлин увеличивается на 50%. По истечении этого льготного периода пошлину можно уплатить еще в течение полугода, но в размере, превышающим указанный на 100%. По истечении 12 месяцев и при отсутствии уплаты заявка признается отозванной, делопроизводство прекращается. |
| За экспертизу по существу | 2 500 | См. предыдущий пункт |
| За регистрацию в государственном реестре и опубликование в бюллетене | 3 000 | В таком же порядке, как в пункте 1, в двухмесячный срок после принятия положительного решения экспертизы по существу |
| За выдачу патента | 1 500 | |
| Итого, минимальные затраты, руб. | 8 400 | |
Нормативный срок регистрации полезной модели составляет 24 месяца, однако фактически, при правильном заполнении заявки, документы рассматриваются в течение 1-2 месяцев. Поэтому уплату пошлин за регистрацию заявки и формальную экспертизу рекомендуется производить вместе с подачей пакета документов.
Наиболее частые ошибки
При оформлении и подаче заявки на регистрацию полезной модели чаще всего допускаются следующие ошибки:
- В заявке описано несколько технических устройств. По требованиям российского законодательства должно соблюдаться условие «одна полезная модель – одна заявка».
- Ошибки в платежах по государственным пошлинам. Для каждого вида госпошлины должен оформляться отдельный платежный документ, а реквизиты плательщика и заявителя должны совпадать. В противном случае ваш платеж не смогут идентифицировать.
- Неправильное оформление – подача заявки в рукописном виде, формат бумаги, отличающийся от А4, слишком мелкий шрифт или маленький межстрочный интервал, смазанный текст, использование канцелярского корректора – это все затрудняет копирование и оцифровку документов. Также в некоторых заявках отсутствует нумерация листов, что не позволяет установить их очередность.
- Подача заявки на те объекты, которые не подлежат защите в качестве полезной модели. В некоторых случаях характеристики таких объектов внешне могут быть похожи на полезные модели. Так, например, если заявитель приводит описание минерального волокна в форме стежков, то это техническое решение не является полезной моделью. Но если при этом указать, что такое переплетение позволяет повысить прочность конструкции, то его можно зарегистрировать в качестве полезной модели.
- Неправильно составлена формула полезной модели: нет ограничительной части в главном независимом пункте или он содержит описания альтернативных устройств, в формуле не раскрываются основные признаки технического решения, а вместо этого дается отсылка к описанию, и другие ошибки.
Также некоторые заявители, получив запрос от «Роспатента» на предоставление дополнительных материалов или предварительный отказ, не отвечают, предполагая, что бороться с патентным ведомством бесполезно. Однако это не так – аргументированное ответное письмо с обоснованием точки зрения изобретателя чаще всего учитывается экспертом и патент можно получить.
Опытные патентные поверенные компании IPbrand помогут вам правильно составить заявку на полезную модель, что снизит вероятность дополнительных запросов от «Роспатента». За каждое ходатайство о внесении изменений в заявку необходимо уплачивать госпошлины в размере 800 рублей, а за преобразование заявки при неправильном выборе способа патентования – 1500 рублей. Отсутствие ошибок в заявке позволит также сократить продолжительность регистрации до минимальной, а в будущем – успешно выиграть судебный спор с конкурентом или нарушителем ваших исключительных прав.