+7 (495) 204-28-10
+7 (499) 286-86-16
Заказать звонок
Услуги
Компания
Пресс-центр
Контакты
    Услуги
    Компания
    Пресс-центр
    Контакты
      Телефоны
      +7 (495) 204-28-10По будням с 10:00 до 18:00
      +7 (499) 286-86-16
      Заказать звонок
      • Главная
      • Пресс-центр
      • Программы и базы данных
      • Как зарегистрировать базу данных в Роспатенте

      Как зарегистрировать базу данных в Роспатенте

      logo
      Опубликовано: 1 июня 2021

      Государственная регистрация баз данных в «Роспатенте»: пошаговое руководство по оформлению заявки и все юридические нюансы, которые необходимо знать заявителю.

      Метки статьи
      Программы для ЭВМ Защита кода Патенты Оформление заявки
      Регистрация программ для ЭВМ
      Бесплатная консультация
      Программы для ЭВМ и базы данных – самые высокотехнологичные объекты авторского права. Исключительные права на БД могут принадлежать сразу нескольким лицам – разработчикам, изготовителям, авторам составляющих элементов. Как зафиксировать свои права на такие разработки? В России для баз данных и ПО предусмотрена государственная регистрация в форме депонирования. О том, какие особенности имеет такой вид правовой охраны и как правильно зарегистрировать базу данных в «Роспатенте», вы узнаете в этой статье.

      Особенности правовой охраны баз данных

      По международной Бернской конвенции и Гражданскому кодексу РФ программы для ЭВМ и базы данных охраняются в рамках авторского права. Но между этими двумя объектами интеллектуальной собственности есть существенная разница: если листинг программного кода рассматривается как литературное произведение, то база данных – как сборник, или составное произведение.

      Что это значит?


      Признание авторства у фотографии

      Под базой данных понимается совокупность материалов. Автором произведения, согласно статье 1257 Гражданского кодекса, является физическое лицо, которое вложило свой творческий труд в его создание. Таким образом, для базы данных правовая охрана предоставляется только в отношении способа систематизации, подбора или взаимного расположения ее элементов. При этом не учитывается ее содержание.


      Признание авторства у фотографии

      Чтобы получить юридическую защиту, создание базы данных должно носить творческий характер, то есть простой подбор элементов в алфавитном или хронологическом порядке не является авторским произведением. Другое требование со стороны законодательства, предъявляемое к базам данных – это их существование в объективной форме, то есть они должны быть записаны на каком-либо материальном носителе. Такое требование предъявляется ко всем авторским произведениям, так как идея в чистом виде не может получить правовую охрану.


      Для того, чтобы привнести в результат вашей интеллектуальной деятельности что-то концептуально новое, можно, например, дополнить базу данных функцией адаптивного поиска. Это придаст творческий характер работе и позволит получить авторско-правовую охрану.

      Признание авторства у фотографии

      Авторское право на базу данных возникает сразу в момент ее создания. Не имеет значение, опубликована она или нет. Автором может быть только физическое лицо, но впоследствии он может передать права на использование базы данных юридическим лицам.

      Защита данных

      Другой особенностью базы данных является то, что она должна быть связана непосредственно с ЭВМ так, чтобы ее элементы могли быть найдены и систематизированы с помощью электронно-вычислительного устройства (статья 1260 Гражданского кодекса). Иными словами, такие некомпьютерные хранилища данных, как традиционные библиотеки, картотеки и архивы, не связанные с вычислительными системами, не являются базами данных в том смысле, как они рассматриваются авторским правом.

      Сами же данные могут как охраняться авторским правом (например, если эти записи представляют собой авторские статьи), так и быть общедоступными и свободными для использования другими лицами. Но если разработчик базы данных планирует использовать чужие авторские материалы, то он должен получить письменное согласие от их правообладателя. В противном случае составитель нарушает авторские права на элементы базы данных.

      Пример Издательский дом «НЭП+С» разместило в своем печатном издании – газете «Купи-Продай» часть информации, позаимствованной из базы данных на сайте РК ГУП «Комиинформ» без разрешения этой организации. РК ГУП обратилось в суд с иском и требованием возместить компенсацию за нарушение исключительных прав на базу данных. Однако суд отклонил иск, так как ответчик не использовал базу данных как таковую, а сведения, размещенные в ней носят информационный характер и не охраняются авторским правом.

      Права автора базы данных

      Правовая охрана баз данных предусматривает защиту личных (или неимущественных) прав автора:
      • право на авторство, то есть признаваться автором базы данных;
      • право на имя – на указание имени автора, его псевдонима, или право на анонимное использование;
      • право на неприкосновенность – запрет для других лиц на изменение, модификацию базы данных;

      • право на ее полное или частичное извлечение;
      • право на распространение оригинала или экземпляров носителей, на которых имеется база данных (включая по сети Интернет, в эфире, по кабелю, любыми способами);
      • право на другие виды использования – прокат, продажа, импорт, опубликование в виде печатного текста;
      • право на переработку в любой форме, в том числе перевод на другой язык; любые изменения, не являющиеся адаптацией.
      Кроме того, разработчик базы данных обладает имущественными правами, которые он вправе передать другим лицам за вознаграждение:
      Под извлечением базы данных понимается перенос всей базы данных или ее существенной части (статья 1334 ГК РФ) на другой носитель, а не использование отдельных сведений из нее.

      С другой стороны, согласно статье 1260 ГК РФ, материалы сборника (к которым приравнивается база данных) могут быть использованы иными лицами для переработки и создания своей оригинальной базы данных путем изменения способа их подбора и расположения.

      Соавторы

      buy.png
      Сложные базы данных, как правило, создаются несколькими лицами:
      • составителем, который отвечает за подбор и расположение материалов и имеет авторские права на всю базу данных в целом;
      • программистом-разработчиком, обеспечивающим связь базы данных с ЭВМ, работу системы управления и обработки ее элементов;
      • лицами, предоставившими уникальные авторские материалы для включения в базу данных.

      Все они имеют авторские права на созданную базу данных и должны включаться в список соавторов в заявке на регистрацию в «Роспатент». Для использования авторских произведений в качестве элементов БД разработчик должен получить письменное разрешение, которое чаще всего оформляется в виде лицензионного договора.

      Смежные права на базы данных

      Общие положения авторского права не допускают включение в число соавторов тех лиц, которые оказали только организационное, материально-техническое или финансовое содействие. Это вытекает из определения автора произведения, изложенного в статье 1257 ГК РФ. Однако для баз данных имеется исключение –право на распоряжение ею предоставляется также изготовителю БД при соблюдении следующих условий:

      • при ее разработке потребовалось привлечение существенных финансовых, материальных, людских или других ресурсов, которые подтверждены документально;
      • база данных содержит не меньше 10 тысяч элементов, если такое подтверждение отсутствует.

      Перечисленные условия закреплены в статье 1334 ГК РФ и связаны с понятием смежного права. При этом неважно, носила ли деятельность изготовителя творческий характер или нет.

      Изготовитель, так же, как и авторы, наделяется исключительными правами на извлечение элементов базы данных. Другие лица не вправе использовать БД без согласия ее изготовителя. Он также вправе размещать свое название (для юридических лиц) или имя (для физических лиц) на экземпляре БД. Таким образом, незаконное использование базы данных может нарушать права не только ее авторов, но и изготовителя. Заявку на регистрацию в «Роспатенте» вправе оформить как ее непосредственный разработчик, так и изготовитель. Исключительное право последнего охраняется независимо от прав автора БД.

      Что можно зарегистрировать в качестве базы данных

      Как уже было указано выше, элементы базы данных не обязательно должны быть оригинальными или представлять собой авторские материалы. Объектами обработки могут быть самые различные виды информации:

      • персональные данные;
      • мультимедийные слайды, фотографии;
      • клинико-лабораторные характеристики пациентов;
      • официальные публикации – законы, постановления и другие нормативные акты;
      • учебно-методические материалы;
      • авторские статьи и другие произведения;
      • результаты вычислений;
      • характеристики технических средств;
      • лексические материалы (словари) и другие виды информации.

      Различными могут быть и системы управления данными: от Excel до специализированных СУБД.

      Кроме того, в качестве базы данных может быть защищен аккаунт пользователя в социальной сети. На первый взгляд, фотографии и посты в соцсетях не имеют никакого отношения к базам данных. Однако по сути они представляют собой упорядоченные определенным образом элементы, которые обрабатываются с помощью ЭВМ. Поэтому они соответствуют легальному определению баз данных. А для того, чтобы их можно было систематизировать, можно проставлять в постах хетшеги – метки, которые позволяют осуществлять поиск и сортировку информации.

      Квалификация страниц соцсетей в качестве баз данных подтверждается Постановлением Суда по интеллектуальным правам (высшим судебным органом, который рассматривает споры по интеллектуальной собственности) по делу №А56-58781/2012. Истец обратился в суд по поводу нарушения авторских прав на страницу «ВКонтакте». Хотя требования по возмещению компенсации судом не были удовлетворены (так как не доказаны существенные затраты на создание базы данных, в ходе судебного процесса контент группы в соцсети рассматривался именно как база данных, которая подлежит правовой охране.

      Для чего нужна регистрация в «Роспатенте»

      Так как базы данных защищаются авторским правом, то наибольшую трудность при возникновении споров вызывает подтверждение авторства. Неоспоримым доказательством в таких случаях служит свидетельство о регистрации в «Роспатенте» (ФГБУ «ФИПС»), которое можно использовать в суде и при досудебном разрешении спора – при копировании материалов в сети Интернет.

      Так же, как и программное обеспечение, база данных в составе СУБД может быть зарегистрирована в реестре отечественного ПО в «Минкомсвязи». Это позволяет правообладателю принимать участие в поставках для государственных и муниципальных предприятий, а значит, получать прибыль от реализации. Обязательным условием для регистрации в Минцифры является наличие свидетельства «Роспатента».

      Пример свидетельства на базу данных

      В качестве примеров такой регистрации можно привести следующие СУБД:

      • информационно-справочная система «Техэксперт», предоставляющая специализированные БД и системы поиска по нормативной документации для строителей, проектировщиков, инженерных специальностей, юристов, бухгалтеров;
      • информационно-справочная система «Кодекс»;
      • географическая информационная система «Терра», которая сочетает в себе традиционную работу с базами данных (запросы и статистический анализ) с визуализацией и картографированием.

      Регистрация программ для ЭВМ и баз данных в «Роспатенте» позволяет также получить подтверждение их законного введения в гражданский оборот. Свидетельство, закрепляющее авторские права, может понадобиться в следующих случаях:

      • при оптовой реализации экземпляров базы данных (БД);
      • для экспорта БД за рубеж;
      • для привлечения инвесторов;
      • при передаче исключительных прав на БД другим лицам;
      • для постановки на бухгалтерский учет.

      Узнать подробнее о регистрации программ для ЭВМ и баз данных в «Роспатенте».

      Особенности регистрации

      Государственная регистрация баз данных производится в форме депонирования. Это значит, что заявитель подает материалы на хранение в «Роспатент», а патентное ведомство выдает свидетельство, в котором зафиксирован автор (правообладатель) и дата приемки документов. Сведения также заносятся в государственный реестр, который является общедоступным.

      Депонирование позволяет исключить необходимость назначения судебной экспертизы для подтверждения авторства на базу данных, привлечения свидетелей, а также снижает продолжительность судебного процесса при возникновении спора.

      Специалисты «Роспатента» не проверяют работоспособность ПО или базы данных. Сведения, внесенные в государственный реестр, считаются верными, пока не доказано обратное. Ответственность за правильность всех сведений несет заявитель.

      Требования к оформлению заявки и ее образец

      Чтобы зарегистрировать базу данных в «Роспатенте», необходимо подать в ведомство заявку и пакет документов.

      Заявка заполняется на русском языке по форме установленного образца, которая является единой для баз данных и программ для ЭВМ. Ее можно скачать на сайте «Роспатента». Заявка должна относиться только к одной базе данных.

      • Лицевая сторона заявления
      • Обратная сторона заявления
      Форма на регистрацию базы данных

      Бланк заявки регистрации базы данных

      Графы 1-3

      заявителю заполнять не нужно. Специалисты «Роспатента» присваивают номер входящей корреспонденции, самой заявке, а после успешной регистрации – регистрационный номер в центральной части «шапки».

      Графа 4

      необходимо указать полный адрес для переписки. При его отсутствии вы не сможете получить уведомления из патентного ведомства. Если заявка подается в электронном виде, то здесь обязательно нужно привести e-mail. Дополнительно можно указать контактный номер телефона и факс (если они имеются).

      Графа 5

      отмечают вид интеллектуальной собственности – программа для ЭВМ или база данных. Для последней имеется 2 варианта:

      • Регистрация в соответствии с п.4 ст. 1259 ГК РФ – для разработчика или автора (правообладателя) БД.
      • Регистрация в соответствии с п.3 ст. 1334 ГК РФ – когда исключительными правами на базу данных обладает ее изготовитель, о котором мы говорили выше.

      Так как исключительные права изготовителя базы данных охраняются отдельно от прав автора, то на одну и ту же базу данных может быть подано 2 заявки. Об этом подробнее нужно указать в поле 13.

      Графа 6

      необходимо написать название базы данных. Оно не должно содержать хвалебные характеристики или другие сведения, не соответствующие действительности и не имеющие отношения к самой БД.

      Графа 7

      указывают сведения о правообладателе. Автор и правообладатель могут быть разными лицами, если БД создавалась в рамках трудового договора или договора авторского заказа. Заявка должна быть подана правообладателем или его представителем на основании доверенности.

      Графы 8

      проставляются отметки в том случае, если база данных создана по государственному или муниципальному заказу. При этом нужно указать номер такого договора.

      Графа 9

      приводятся основания для возникновения прав на БД. Если вы сами полностью создали базу данных, то нужно поставить отметку «Заявитель является автором». Права на БД могут возникнуть также у работодателя, изготовителя и других лиц в порядке правопреемства.

      Графа 10

      необходимо указать, содержит ли база данных персональные данные, а также регистрационный номер оператора персональных данных на основании ФЗ-152, т.к. обработка таких сведений должна производиться в особом режиме.

      Графа 11

      приводится год окончания БД.

      Графа 12

      нужно указать страну и год первого обнародования базы данных. Если она ранее была зарегистрирована изготовителем БД, то ниже приводится год обновления.

      Графа 13

      проставляются отметки в том случае, если эта база данных была ранее зарегистрирована автором или изготовителем. Здесь нужно указать номер более ранней регистрации. Если ее не было, то ставится отметка «Нет».

      Подробнее
      Форма на регистрацию базы данных

      Бланк заявки регистрации базы данных

      Графа 14

      нужно указать общее количество авторов БД, с учетом соавторства.

      Графы 15

      приводятся сведения об авторах: ФИО, дата рождения, гражданство, а ниже – полный адрес места жительства. Если авторов несколько и данные не помещаются в эту графу, то информация о них помещается в дополнении к заявке.

      Графы 16

      необходимо описать, какой именно вклад внес каждый из авторов. Как мы уже говорили выше, этот вклад должен носить творческий характер. Если заявитель укажет, что автор оказывал организационное или финансовое содействие, то это будет признано ошибкой, и регистрация не производится.

      Графа 17

      можно выбрать способ опубликования авторства: под именем автора, под его псевдонимом или анонимно. Даже при анонимном опубликовании авторство сохраняется за создателем БД. Мы рекомендуем оставлять в заявке реальные имена, так как это позволит заинтересованным лицам, покупателям или инвесторам, быстрее связаться с вами.

      Графа 18

      заносятся сведения о плательщике государственной пошлины за регистрацию базы данных. Если плательщик и заявитель – одно лицо, то эту графу заполнять не нужно.

      Графа 19

      проставляются отметки по документам, которые прилагаются к заявке.

      Графа 20

      можно написать контактные данные для того, чтобы с вами могли связаться заинтересованные лица.

      Графа 21

      необходимо указать заявителя (его представителя), поставить подпись и дату, а для правообладателей-юридических лиц – скрепить документ печатью. Если заявителей несколько, то необходимы подписи каждого из них.

      Подробнее

      Требования к пакету документов и депонируемым материалам

      Кроме самой заявки, пакет документов должен включать:

      • Депонируемые материалы с примером реального наполнения базы данных и указанием принципа систематизации ее элементов. Для подшивки материалов необходимо оформить титульный лист, на котором указываются название БД и ее авторы.
      • Машиночитаемый носитель (флешка или CD-диск) с депонируемыми материалами для заявок на бумажном носителе.
      • Реферат, представляющий собой краткое описание базы данных: ее основные функции, область назначения, характер обрабатываемых материалов, тип ЭВМ, операционной системы, СУБД и объем БД, информация о наличии персональных данных. Содержание реферата не должно превышать 900 знаков.
      • Для заявителя, являющегося изготовителем базы данных – документы, подтверждающие ее количественное содержание (не менее 10 тысяч записей) и существенные затраты на ее наполнение. Для подтверждения количества записей можно приложить скриншоты фрагментов.
      • Согласие на обработку персональных данных для всех лиц, указанных в заявке.
      • Дополнения к заявке, которые составляются в том случае, если все сведения не помещаются на стандартном бланке.
      • Квитанция об оплате госпошлины. Ее прикладывать к заявке необязательно, но это позволит ускорить делопроизводство и рассмотрение документов.
      • Документы, подтверждающие переход исключительного права от автора БД к правообладателю.
      Реферат базы данных
      Реферат базы данных

      Примеры рефератов базы данных

      Способы подачи заявки

      Заявку на регистрацию базы данных в «Роспатенте» можно подать одним из нескольких способов:

      • На бумажном носителе – непосредственно в окне приема документов в патентном ведомстве или почтовым отправлением.
      • С помощью электронных форм связи – на сайте «Роспатента» или на портале «Госуслуги».

      Если вы планируете самостоятельно подавать заявку через электронные сервисы, то сначала нужно получить квалифицированную электронную подпись для заверения документов в одном из центров, аккредитованных в Минкосвязи, а также установить специальную программу (средство криптографической защиты информации). С 1 июля 2021 г. такую подпись для юридических лиц и ИП можно получить в территориальных отделениях налоговой инспекции.

      Вы можете подать документы в «Роспатент» как самостоятельно, так и с помощью патентных поверенных компании IPbrand. Мы контролируем весь цикл делопроизводства – от оформления документов, ответов на уведомления от специалистов «Роспатента» до получения свидетельства. Это позволит вам существенно сэкономить время на регистрацию. Отправить заявку можно в электронном виде из любого региона России. Оказание юридических услуг производится на основании договора с клиентом по фиксированной цене.

      Узнать подробнее о процедуре регистрации программного обеспечения и баз данных.

      Государственные пошлины

      Размер государственных пошлин за регистрацию базы данных установлен в статье 333.30 Налогового кодекса РФ и составляет:

      для заявителей-физических лиц
      3 000 руб.
      для юридических лиц
      4 500 руб.

      Платежный документ должен относиться к одной заявке и содержать сведения о назначении платежа. При наличии нескольких заявителей платеж производится каждым из них в равных долях.

      За внесение изменений в депонируемые материалы или в заявку (по инициативе заявителя или в ответ на уведомление от экспертов) также предусмотрены государственные пошлины.

      Для оформления платежа можно использовать памятку по оплате и реквизиты, размещенные на сайте «Роспатента»

      Порядок и срок регистрации

      Регистрация базы данных в «Роспатенте» производится в следующем порядке:

      1
      Оформление заявки и пакета дополнительных документов, прилагаемых к ней.
      2
      Уплата госпошлины.
      3
      Подача заявки в патентное ведомство и ее регистрация. Причинами для отказа в регистрации могут быть ненадлежащее состояние бумажного носителя, в результате чего невозможна оцифровка документов, отсутствие самого заявления, исправления или нечеткий текст, не поддающийся прочтению.
      4
      Проверка факта уплаты и размера платежа работниками «Роспатента», комплектности документов и правильности их заполнения. Если будут выявлены какие-либо несоответствия, то на адрес заявителя отправляется уведомление о необходимости их устранения в двухмесячный срок.
      5
      Вынесение отрицательного или положительного решения о регистрации БД. Отправка соответствующего уведомления заявителю. Общий срок рассмотрения заявки по нормативам составляет 62 рабочих дня, а фактически в среднем 14 дней.
      6
      Внесение основных сведений о базе данных в открытый государственный реестр, публикация в официальном бюллетене.
      7
      Выдача свидетельства о государственной регистрации базы данных. С 17 января 2021 г. все свидетельства и патенты в «Роспатенте» выдаются в виде электронного документа, а по отдельному запросу заявителя – на бумажном носителе.

      Срок действия исключительных прав на базы данных

      Базам данных, как и другим авторским произведениям, предоставляется правовая охрана на протяжении всей жизни автора и дополнительно в течение 70 лет после его смерти. Личные авторские права, о которых мы рассказывали в начале статьи, охраняются бессрочно. Это значит, что никто другой не может выдавать себя за автора БД, кроме ее создателя.

      Исключительные имущественные права могут передаваться после смерти автора его наследникам.

      Изготовитель базы данных имеет ограниченный срок исключительных прав – в течение 15 лет после создания БД или ее обнародования. Так как для каждого обновления базы данных (ее новой версии) можно проводить новую регистрацию в «Роспатенте», то этот срок каждый раз возобновляется. Под обновлением в данном случае понимается внесение нового функционала, а не изменение содержания БД, которое само по себе не охраняется.

      Нужна консультация?

      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

      Задать вопрос

      Ответы на часто задаваемые вопросы

      Если у вас возникли другие вопросы, пожалуйста, звоните по тел. +7 (499) 286-86-16

      Что можно предоставить в качестве доказательства существенных затрат на изготовление базы данных?

      В качестве такого подтверждения можно использовать любые официальные документы, например, договор с разработчиками, в котором указана цена исполнения услуг.

      Существуют ли ограничения по объему депонируемых материалов для баз данных?

      Ограничение по объему депонируемых материалов снято в 2016 году. Так как теперь они предоставляются на машиночитаемом носителе, количество страниц может быть любым. Единственное, что необходимо учитывать заявителю – объем материалов должен позволять полностью идентифицировать ПО или базу данных. Обычно для этого достаточно фрагмента, состоящего из 50-70 страниц. Нет также ограничений по минимальному или максимальному количеству записей в базе данных.

      Обязательна ли регистрация базы данных в «Роспатенте» для получения правовой охраны?

      Регистрация авторских произведений (к которым относятся и базы данных) не обязательна, она производится по желанию правообладателя. Эта процедура облегчает подтверждение исключительных прав при возникновении спорных ситуаций и при передаче прав. Например, при заключении лицензии другая сторона договора может потребовать доказательств того, что именно вы являетесь разработчиком ПО или БД в целях юридической безопасности сделки. В этом случае государственное свидетельство о депонировании фиксирует ваше авторство и служит доказательством, которое принимается как контрагентами, так и судебными инстанциями.

      Услуги

      Регистрация прав на мобильное приложение
      Регистрация прав на мобильное приложение
      Регистрация и защита программ для ЭВМ
      Регистрация и защита программ для ЭВМ
      • Стоимость услуг - 27 000 рублей
      • Государственные пошлины - 4 500 рублей
      • Срок регистрации - 20 дней
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Поделиться
      Назад к списку
      Популярные услуги
      Патентное Бюро
      О компании
      Карьера
      Реквизиты
      Отзывы
      Пресс-центр
      Контакты
      Подписка на рассылку
      +7 (495) 204-28-10
      +7 (499) 286-86-16
      Заказать звонок
      info@ipbrand.ru
      Москва, Соловьиный проезд, 1
      • Whats App
      • Viber
      Политика конфиденциальности
      © 2023 Все права защищены.