Как оформить свидетельство для ЭВМ и базы данных

Несмотря на технический характер программного обеспечения, оно охраняется не патентным, а авторским правом. В качестве дополнительного инструмента защиты для программ в России предусмотрено их государственное депонирование. Оно дает существенные преимущества для автора и правообладателя. А некоторые действия в отношении программ невозможны без депонирования – например, внесение в реестр Минкомсвязи, что позволяет участвовать в тендерах на поставку ПО в государственные и муниципальные учреждения.

Особенности правовой охраны программ для ЭВМ

Практически во всех странах мира правовая охрана программ для ЭВМ осуществляется в рамках авторского права.

Что это значит?

Такая система защиты характеризуется следующими особенностями:

• Программы для ЭВМ приравниваются к литературным произведениям в соответствии с Бернской конвенцией.
• Авторское право не распространяется на языки программирования, так как сами по себе они являются лишь инструментом для создания творческого результата – программы для ЭВМ.
• Авторское право охраняет только форму программного обеспечения (ПО), то есть программный код как таковой без учета его функционала. С одной стороны, это является недостатком, так как именно технический результат, который дает программа, и представляет собой коммерческую ценность. С другой стороны, любой программист имеет право выразить такой же алгоритм в программном коде по-своему. Нельзя давать необоснованное юридическое преимущество на идею.



В США и Японии, где программное обеспечение охраняется патентным правом, на рынке IT-услуг доминирует очень небольшое количество компаний. Это связано с тем, что нормы патентного права защищают сущность (или функционал) программ. Другие лица не могут создавать аналогичные приложения иными средствами, так как это приведет к нарушению исключительных прав владельца патента. Поэтому в мировой практике программы для ЭВМ чаще всего охраняются авторским правом, что способствует здоровой рыночной конкуренции.

• Для возникновения авторского права не нужны какие-либо формальности. Достаточно только того, чтобы программный код был выражен в объективной форме – на бумаге или электронном носителе. При этом отсутствие знака авторского права © или других пометок не является причиной для его свободного распространения другими лицами.

Однако на практике, при возникновении споров об авторстве, очень трудно бывает доказать, что листинг был написан именно вами, а не другим человеком. Именно поэтому в качестве дополнительной защиты от несанкционированного копирования, распространения и плагиата применяется процедура депонирования программы.

• Авторские права распространяются на все виды ПО, как опубликованные, так и не опубликованные. Другими словами, если программный код только «лежит в столе» и не используется, он также охраняется нормами авторского права.

Депонирование авторских произведений в России производится в негосударственных авторских обществах. И только для программного обеспечения и баз данных сделано исключение: их можно зарегистрировать в государственном патентном ведомстве – в «Роспатенте».

Права автора на программу

Авторское право на программу для ЭВМ включает в себя неимущественные (личные) и имущественные права.

Личные неимущественные права не передаются другим лицам.

Имущественная группа прав может быть передана по наследству, по договору, от исполнителя к работодателю в порядке выполнения служебных обязанностей. При этом автору программы должно быть выплачено вознаграждение.

Для чего нужна регистрация программы в «Роспатенте»

Государственная регистрация программы в «Роспатенте» дает множество преимуществ.

В области защиты авторских прав на ПО:

• Удобный инструмент для подтверждения авторства на программу. При возникновении спора достаточно предъявить только один документ – свидетельство о депонировании. Именно доказательство авторства и создания ПО на более раннюю дату является самым «слабым местом» в авторском праве.
• Презумпция достоверности сведений – пока оппонентом не доказано иное, сведения, внесенные в государственный реестр, считаются верными и действительными.
• Защита прав автора (или правообладателя) программы в суде и взыскание компенсации с ответчика; упрощение процесса доказывания авторства в ходе судебных разбирательств.

Компенсация

При нарушении авторских прав правообладатель вправе на свое усмотрение потребовать денежную компенсацию, которая рассчитывается одним из трех способов (статья 1301 Гражданского кодекса РФ):

• Фиксированная сумма от 10 тысяч до 5 млн. рублей. В иске можно указать максимальную величину компенсации, но при окончательном определении ее размера суд будет учитывать и другие обстоятельства дела, в частности, фактический ущерб, который понес истец от нарушения своих авторских прав.
• В двукратном размере от стоимости контрафактных экземпляров – носителей с записанной программой. Иногда эта сумма может намного превышать ту, которая рассчитывается по первому варианту и тогда такой вариант взыскания оказывается более выгодным для истца.
• В двукратном размере от права использования ПО на законных основаниях при сравнимых обстоятельствах. Компенсация чаще всего рассчитывается исходя из стоимости лицензионного договора, который нарушитель мог бы заключить с правообладателем.

Пример. В 2014 г. ЗАО Группа Компаний «ЮНАЙТ» обратилось в арбитражный суд с иском против ООО «Копейка – Поволжье» с требованием о взыскании компенсации за нарушение авторского права на свою программу «UnitECO DVS/CHECK». Работники ООО «Копейка – Поволжье» произвели незаконную модификацию ПО без согласия правообладателя. В качестве доказательства авторских прав в суд было представлено свидетельство о депонировании в «Роспатенте». Суд признал требования истца правомерными и взыскал с ответчика компенсацию в размере 167 тысяч рублей.

Правомерность введения программного обеспечения в оборот

Свидетельство «Роспатента» о регистрации программы можно также использовать при следующих юридически значимых действиях:

• Введение ПО в гражданский оборот (продажа экземпляров, распространение, реклама), передача прав на программу по лицензионному договору или по договору отчуждения. При оптовой продаже свидетельство является гарантией от признания программного обеспечения контрафактным.
• Таможенное оформление экспорта программы для ЭВМ.
• Получение свидетельства является необходимым условием для участия в тендерах на разработку и поставку программного обеспечения, в конкурсах на право заключения договоров, для получения грантов для IT-стартапов, в том числе при поддержке Минцифры России.
• Получение кредита под залог исключительных прав на программу для ЭВМ.
• Передача в уставный капитал предприятия в качестве нематериального актива.
• Привлечение инвесторов. Лица, вкладывающие свой капитал в IT-проект, всегда требуют гарантии правомерности распоряжения результатами интеллектуальной деятельности. Подтверждением авторских прав на программу и будет являться свидетельство о депонировании.
• Свидетельство дает возможность регистрации ПО в Минкомсвязи, что необходимо для участия в государственных тендерах.

Узнать подробнее о регистрации программы в «Роспатенте».

Использование в научной деятельности

Преимущества для научных работников, которые дает правовая защита программы в форме депонирования в «Роспатенте», заключаются в следующем:

• Свидетельство приравнивается к опубликованной работе, которая отражает результаты диссертационного исследования соискателя кандидатской или докторской ученой степени.
• Свидетельство является подтверждениемсоответствия педагогических работников занимаемым должностям при аттестации.
• Если ПО было создано в рамках НИР (Научно-исследовательских работ) по госзаказу, то свидетельство о депонировании обязательно должно включаться в отчет.

Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?

Требования к оформлению заявки и ее образец

Заявка на регистрацию программы для ЭВМ заполняется на бланке установленной формы, который можно скачать на сайте «Роспатента».

• Лицевая сторона заявления
• Обратная сторона заявки

На первом листе должны быть указаны основные данные о заявителе и товарном знаке.

Лицевая сторона заявки

Графы 1-3

В поле №1, 2 и 3 пометки вносятся специалистами «Роспатента», заявителю их заполнять не нужно. Регистрационный номер (правое поле) присваивается заявке после проверки факта уплаты пошлины. При ответе на запросы и переписке с патентным ведомством нужно ссылаться на этот номер.

Регистрационный номер в реестре (центральное поле) присваивается после того, как документы успешно пройдут проверку в «Роспатенте».

Графа 4

В поле №4 необходимо указать вид интеллектуальной собственности, в нашем случае это «Программы для ЭВМ».

Графа 5

В поле №5 нужно написать полный почтовый адрес по образцу, а также ФИО заявителя или его представителя. Если вы являетесь единственным автором, то здесь приводятся только ваши данные. Если программное обеспечение было создано в рамках служебных обязанностей, то правообладателем является работодатель (если в трудовом договоре не указано иное). Подавать заявку в этом случае имеет право работодатель, регистрация производится также на его имя.

При отправке заявки в электронном формате обязательно должен быть указан электронный адрес для переписки. Отсутствие адреса приводит к тому, что делопроизводство становится невозможным.

Графа 6

В поле №6 приводится название депонируемой программы. Здесь многие заявители допускают ошибку – составляют название так, что оно содержит указание на устройство или аппаратную часть. Между тем технические средства не подлежат депонированию. Для них предусмотрен другой режим защиты – патентование.

Также авторское право не распространяется на следующие объекты:

• алгоритмы, так как они не являются программным кодом, а только описывают процесс выполнения действий;
• интернет-сайты и порталы, за исключением программ, которые управляют их работой;
• математические способы решения задач.

Например, будет ошибкой назвать программу «Многофункциональный программно-аппаратный комплекс», «Алгоритм для консоли» или «Устройствообработки информации и способ, программадля управления этимустройством». По такой заявке «Роспатент» вынесет отказ.

Примеры корректных названий для программного обеспечения:

• Информационная система «Лидер» (Information System "LEADER" - на английском языке) для оценки возможностей карьерного роста руководителей (менеджеров) среднего и высшего звена организаций различных видов экономической деятельности.
• Программа управления веб-интерфейсом для работы с Базой Данных наземно-космического интерферометра Радиоастрон.
• Калькулятор основных арифметических действий над октонионами и седенионами.

Графа 7

В поле №7 должны быть указаны основные сведения о правообладателе. Если их несколько, то они приводятся для каждого из них: ОГРН и ИНН для юридических лиц и номер, серия паспорта, СНИЛС для физических лиц. По этим реквизитам специалист «Роспатента» сможет найти платеж по заявке (уплаченную государственную пошлину).

Одной из частых ошибок является указание сокращенного названия организации. Оно должно быть приведено полностью. В скобках после места нахождения юридического лица или места жительства физического лица приводится код страны по стандарту ВОИС (для российских заявителей – RU).

Если программа для ЭВМ была создана по госконтракту, то необходимо сделать соответствующую отметку ниже, указать номер и дату заключения такого контракта.

Графа 8

В поле №8 нужно отметить, на основании чего возникли права на программу для ЭВМ. Первоначально правообладателем ПО всегда является автор, но эти права могут быть переданы работодателю по трудовому договору, на основании договора авторского заказа на создание программы, на основании универсального правопреемства (по наследству, при реорганизации). Если вы являетесь единственным автором программы и создали ее не при исполнении служебных обязанностей, то здесь нужно сделать отметку «Заявитель является автором».

Графа 9

В поле №9 указывается, содержит ли программа персональные данные, и если таковые имеются – регистрационный номер в «Роскомнадзоре».

Графа 10

В поле №10 нужно написать год, когда было окончено создание ПО. Заполнение этой графы является обязательным, так как оно может использоваться в дальнейшем в качестве доказательства создания программы на более раннюю дату. Дата должна соответствовать версии программы.

Графа 11

В поле №11 указывают 2 вида сведений:

• Если программа была опубликована до подачи заявки на регистрацию в «Роспатенте», то приводятся название страны, где было произведено обнародование, и год. При этом необходимо учитывать, что год создания не должен быть позднее, чем время опубликования.
• Если программа была ранее зарегистрирована в «Роспатенте», а затем произведено ее обновление, то ниже следует сделать соответствующую отметку.

Если данные действия в отношении программы не совершались, то нужно написать в этих графах «Нет».

На втором листе приводится информация о товарах и услугах, приоритете заявки и оплате государственных пошлин.

Обратная сторона заявки

Графа 12

В поле №12 на обратной стороне заявки необходимо указать количество всех авторов программы, даже если они отказались быть упомянутыми при опубликовании.

Графы 13-14

В поле №13 приводятся полные сведения об авторе, а в поле №14 – место проживания автора. Если автор – иностранец, то необходимо указать его гражданство.

Если авторов несколько, то остальных нужно перечислить в дополнении, прилагаемом к заявке. Здесь должны быть указаны физические лица, так как авторами могут выступать только граждане, а не организации.

Чуть ниже нужно написать, какой вклад каждый из авторов внес в разработку программы. Необходимо учитывать, что вклад должен носить творческий и конкретный характер. Авторами не признаются лица, которые оказывали организационную, техническую или финансовую помощь для проекта.

Например, неверным будет указание такого вклада, как:

• «Является основным разработчиком» для единственного автора в заявке – это может указывать на то, что существуют и другие соавторы, которые внесли свой вклад, но не указаны в документе;
• «Руководство созданием программы»;
• «Разработка базы данных», так как это не относится к депонируемой программе.

Графа 15

В поле №15 нужно указать, как автор хочет фигурировать при опубликовании заявки в официальном бюллетене, доступном для широкого круга пользователей. Даже если публикация будет анонимной, сведения о настоящем авторе сохраняются в документе заявки. По нормам авторского права автор также может выступать под псевдонимом. Однако такая возможность используется редко, так как потенциальные инвесторы могут искать запись о регистрации в государственном реестре по имени автора.

Графа 16

В поле №16 приводятся сведения о плательщике, если оплата госпошлины производится представителем правообладателя. Если ее уплачивает сам заявитель, то данную графу заполнять не нужно.

Графа 17

В поле №17 необходимо отметить, какие документы прилагаются к заявке.

Графа 18

В поле №18 по желанию указывают контактные данные, по которым с вами могут связаться третьи лица для предоставления государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ.

Графа 19

В поле №19 необходимо поставить подпись, если заявитель – юридическое лицо, то заявление скрепляется печатью.

Требования к материалам для депонирования

Пакет документов для регистрации программы для ЭВМ в «Роспатенте» должен включать:

• заявление, заполненное по образцу выше;
• депонируемые материалы (распечатку листинга программы);
• реферат;
• согласие на обработку персональных данных для всех лиц, которые указаны в заявлении;
• дополнение к заявлению, если все данные не помещаются на стандартном бланке;
• копия платежного документа, подтверждающего уплату пошлины (не обязательно, но это ускоряет процесс регистрации);
• доверенность на имя представителя (патентного поверенного).

При оформлении документов необходимо учитывать следующие особенности:

• Заявка должна быть составлена только для одной программы ЭВМ. Если нужно зарегистрировать несколько программ, то для каждой из них оформляется отдельный пакет документов.
• Зарегистрировать можно не только программу, но и программный комплекс, состоящий из нескольких модулей. Это должно быть отражено в названии ПО в заявке.
• Если заявка на регистрацию программы для ЭВМ подается на бумажном носителе, то к ней необходимо приложить листинг в формате PDF/A на электронном носителе.
• На титульном листе депонируемых материалов должны быть указаны название программы и ее правообладатель.
• К заявке можно приложить аудиовизуальные отображения, которые возникают в результате работы программы. На них также распространяется правовая охрана. К ним относятся изображения, которые выводятся на экран компьютера или смартфона, интерфейс программы.

Реферат публикуется в официальном бюллетене и в реестре. По реферату заинтересованные лица могут ознакомиться с сущностью программы. Примеры рефератов:

Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?

Способы подачи заявки

Заявку на депонирование программы можно подать несколькими способами:

• непосредственно в ведомстве в окно приема документов (при личном посещении «Роспатента»);
• по почте (отправка пакета документов заказным письмом);
• через электронные сервисы на сайте «Роспатента» или «Госуслуги». При этом у заявителя должна быть усиленная электронная подпись.

Вы можете заказать подачу заявки на регистрацию программы для ЭВМ в патентном бюро IPbrand. Мы работаем с патентным ведомством в электронном формате, благодаря чему можно быстро отправить документы как в Москве, так и для заявителей из регионов. Выполнение работ производится по договору с клиентом, в котором указана фиксированная стоимость юридических услуг.

Государственные пошлины

Для регистрации авторского права на программу в «Роспатенте» заявитель обязан уплатить государственную пошлину. Ее размер фиксированный и составляет:

Если заявителей несколько, то каждый из них должен отдельно уплатить госпошлину в равных долях (общая сумма делится на количество заявителей).

Если в процессе регистрации потребуется внести изменения в документы, то за это действие также необходимо уплатить пошлину в размере 1200 рублей.

Оплачивать пошлину рекомендуется до подачи заявки. Заблаговременная оплата позволяет значительно ускорить процесс депонирования. При отсутствии оплаты в течение 10 дней из патентного ведомства поступит уведомление о необходимости перевода средств в срок не позднее 2 месяцев. По истечении этого периода в «Роспатенте» снова будет произведена проверка и, если деньги не поступили, то заявка не рассматривается.

Порядок регистрации

Регистрация программы в «Роспатенте» происходит следующим образом:

1. Оформление пакета документов.
2. Уплата государственной пошлины.
3. Подача заявки в «Роспатент».
4. Проверка наличия необходимых документов, правильности заполнения заявки и ее соответствия статье 1262 Гражданского кодекса РФ работниками патентного ведомства.
5. При положительном решении – внесение данных о ПО в электронный Реестр программ для ЭВМ. Запись заверяется усиленной квалифицированной подписью работника «Роспатента».
6. Опубликование сведений в официальном бюллетене «Роспатента».
7. Выдача свидетельства заявителю (или его представителю).

Отличительной особенностью регистрации авторского права на программу является то, что она носит заявительный характер. Экспертиза в том виде, как это осуществляется для изобретений или товарных знаков, не проводится. Также специалисты «Роспатента» не проверяют работоспособность программы. Ответственность за достоверность данных возлагается на заявителя.

Депонирование программы изменяет ее правовой режим. Теперь, при передаче прав на нее по договору отчуждения или при продаже без договора факт изменения правообладателя также должен быть зарегистрирован в «Роспатенте», иначе сделка будет юридически недействительной.

Продолжительность регистрации

Нормативный срок регистрации программы для ЭВМ в «Роспатенте» по официальному регламенту составляет 62 рабочих дня. Фактически же средняя продолжительность депонирования – 8-20 дней. В некоторых случаях, если государственная пошлина уплачена заранее, и заявка не вызывает никаких замечаний со стороны экспертов, регистрация проводится за считанные дни.

Срок рассмотрения заявки увеличивается, если необходимо предоставить дополнительные или исправленные материалы. Свидетельство о депонировании выдается не позднее 5 дней после регистрации ПО в государственном реестре.

В данной статье мы рассмотрели лишь часть вопросов, связанных с регистрацией программы для ЭВМ в «Роспатенте». Квалифицированные юридические услуги патентных поверенных компании IPbrand позволят вам сократить время на получение свидетельства и расходы по уплате дополнительных государственных пошлин. Мы поможем вам правильно передать права на интеллектуальную собственность с минимальными правовыми рисками, а также оформить взаимоотношения с разработчиками авторских произведений.