Регистрацию товарного знака можно провести не только непосредственно в «Роспатенте», но и через портал «Госуслуги». Перед подачей заявки необходимо получить усиленную электронно-цифровую подпись, установить специальное программное обеспечение, заполнить шаблоны бланков и оплатить государственные пошлины. Далее в статье: разбираем пошагово все этапы подачи заявки.
Как зарегистрировать товарный знак?
Заявку на регистрацию товарного знака можно отправить в «Роспатент» несколькими способами:
- В традиционном «бумажном» варианте – заказным письмом по почте, передать непосредственно в окно приема документов в ведомстве по адресу: Москва, Бережковская набережная, дом 30, корпус 1.
- В электронном формате:
- на сайте ФГБУ «ФИПС» на странице «Подача заявки»;
- на сайте «Госуслуги» (ЕПГУ РФ) на странице «Государственная регистрация товарного знака и выдача свидетельства на товарный знак».
Портал «Госуслуги» был создан в рамках государственной концепции по внедрению электронных суперсервисов услуг для населения без личного посещения ведомства. Если в 2010 году, на момент его запуска в работу, на сайте предоставлялось только порядка 100 услуг, то теперь их насчитывается несколько тысяч. Заявитель может получить не только свидетельство на товарный знак, но и патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, а также совершать другие юридически значимые действия с интеллектуальной собственностью.
Использование этого информационного ресурса поощряется со стороны государства, поэтому при подаче заявки на регистрацию бренда предоставляется скидка на государственные пошлины в размере 30%. Так, если передать документы на экспертизу в «Роспатент» в «бумажном» виде, то минимальные расходы на госпошлины составят 33 тысячи рублей. При самостоятельной подаче заявки на регистрацию товарного знака через «Госуслуги» их размер официально снижается до 23100 рублей, то есть вы можете сэкономить как минимум 10 тысяч рублей.
Пошаговая инструкция
Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:
- Проверить товарный знак на «уникальность».
- Получить усиленную электронно-цифровую подпись, установить на компьютер криптопровайдер, плагин веб-браузера для электронной подписи.
- Создать учетную запись для ИП или юридического лица на портале «Госуслуги», если ее еще нет.
- Выбрать классы МКТУ, для которых будет регистрироваться ваш товарный знак.
- Рассчитать размер государственных пошлин и уплатить их.
- Оформить заявку через сайт «Госуслуги».
Важно! Регистрация товарного знака по российскому законодательству возможна только для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Для физических лиц и самозанятых такая возможность не предусмотрена.
Проверка товарного знака
Товарный знак, придуманный вами или созданный художником-дизайнером, может совпадать с теми знаками, которые были зарегистрированы ранее в «Роспатенте». Даже если сходство только частичное, то экспертиза патентного ведомства вынесет отрицательное решение, а возврат пошлин заявителю не производится.
Словесные товарные знаки можно проверить в 2 режимах: экспресс-проверка онлайн, и полная проверка с учетом сходства до степени смешения. Изобразительные и комбинированные товарные знаки (обозначения, которые включают текст и изображение) проверяются только вручную по классам МКТУ (международного классификатора товаров и услуг).
Как показывает статистика, каждая седьмая заявка отклоняется экспертами из-за несоответствия требованиям Гражданского кодекса и регламентам «Роспатента». Определение степени сходства с товарными знаками требует наличия специальных знаний – как в области патентного права, так и лингвистических. Нередко оказывается, что слово, которое заявитель хочет использовать в качестве товарного знака, зарегистрировано другими лицами во всех классах МКТУ. Общее количество охраняемых брендов в базах «Роспатента» уже превышает 400 тысяч.
Сделать бесплатную онлайн-проверку товарного знака.
Если проверка покажет, что существуют другие товарные знаки, мешающие регистрации, то подавать заявку не имеет смысла. Она не пройдет государственную экспертизу. Подробнее узнать о способах самостоятельной проверки по базам данных «Роспатента», а также о том, что делать, если найдены похожие обозначения, вы можете в статье нашего блога «Как проверить товарный знак самостоятельно по базе Роспатента».
Электронно-цифровая подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) выдается в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минкомсвязью. Перечень аккредитованных центров опубликован на сайте Министерства цифрового развития на странице «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же можно найти ближайший центр. Они имеются практически во всех крупных городах, а большая часть из них сосредоточена в Москве.
Для юридических лиц при получении усиленной ЭЦП в удостоверяющем центре необходимо предоставить следующие документы:
- учредительные документы (для ООО – это устав);
- номер записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- документы, подтверждающие полномочия от имени юридического лица (если ЭЦП получает не сам руководитель).
Для индивидуальных предпринимателей нужно принести заявление, ИНН, СНИЛС (или АДИ-РЕГ), паспорт и регистрационный номер записи в ЕГРИП.
Продолжительность процедуры и ее стоимость необходимо уточнить в самом удостоверяющем центре. Обычно носитель с ЭЦП выдается в течение 1 дня, а услуга стоит около 2-3 тысяч рублей (по состоянию на начало 2021 г.).
С 1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут получить ЭЦП в отделениях ФНС (Федеральной налоговой службе), а с 1 января 2022 г. функции по выдаче ЭЦП юридическим лицам полностью возлагаются на налоговую службу.
Заявителю при этом выдают флэш-накопитель с сертификатом и ключом электронной подписи (файлы с зашифрованной информацией, удостоверяющих личность). Усиленная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи заявителя, которую он проставляет на бумажных документах.
Для осуществления криптографических операций на компьютер необходимо установить специальное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ России. Для этого можно скачать криптопровайдер КриптоПро CSP 5.0 R2, который предоставляется бесплатно на время ознакомительного периода продолжительностью 90 дней. Другой продукт компании КриптоПро – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать электронные документы, веб-формы и загружаемые файлы. Плагин распространяется бесплатно, но требует предварительной установки криптопровайдера. В сети Интернет можно найти и другие криптопровайдеры для работы с электронной подписью.
Создание учетной записи
Для создания учетной записи юридического лица сначала необходимо войти в подтвержденную учетную запись физического лица, затем нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу.
В появившемся окне выбрать организационно-правовую форму: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
После этого вы сможете увидеть инструкцию по регистрации, для которой необходима электронная подпись. Ее получение мы рассмотрели выше.
После выбора необходимого сертификата электронной подписи вам нужно будет ввести пин-код и нажать кнопку «Продолжить». Если ключ действующий и подходит, то появится форма для заполнения данных об организации (или ИП).
После подтверждения введенных данных нажатием кнопки «Продолжить» запустится автоматическая проверка.
Уведомление об успешной регистрации придет на электронную почту, указанную в веб-форме.
Классы МКТУ
Международный классификатор товаров и услуг (МКТУ) используется для регистрации товарных знаков. Он включает 45 классов: 34 из них – для товаров, а остальные – для услуг. В каждом классе указаны наименования товаров (их количество может достигать несколько тысяч), распределение продукции произведено в основном в соответствии с ее функциональным назначением. С последней версией МКТУ можно ознакомиться на сайте ФГБУ «ФИПС» на странице «Классификация товаров и услуг».
Фрагмент классификатора МКТУ
В заявке на регистрацию товарного знака обязательно должно быть указано, для каких классов и товарных наименований испрашивается правовая охрана. При отсутствии таких данных заявка не рассматривается.
При выборе классов МКТУ необходимо учесть несколько особенностей:
- От количества классов в заявке зависит размер государственных пошлин, которые необходимо уплатить за регистрацию. Так, если их больше 5, то за каждый дополнительный класс нужно доплачивать по 1 тысяче рублей за приемку документов; за проведение экспертизы доплата составляет 2500 рублей за каждый класс свыше одного в заявке.
- Для более эффективной защиты товарного знака нужно выбирать не только те классы, которые напрямую относятся к вашей деятельности (продукции или услугам), но и по однородным группам. Сходная продукция может быть отнесена к разным категориям МКТУ. О дополнительных классах можно узнать здесь.
- Наибольшую защиту дает регистрация по всем 45 классам МКТУ, но стоимость регистрации при этом увеличивается в разы (156100 рублей вместо 23100 рублей для 1 класса МКТУ). Регистрировать товарный знак по такой схеме целесообразно только для популярных брендов (например, «Газпром»).
- Если товарный знак не будет использоваться в данном классе МКТУ в течение 3 лет подряд, то любое заинтересованное лицо может оспорить регистрацию вашего обозначения (статья 1486 ГК РФ) и «отобрать» его в судебном порядке.
- В заявке должна быть указана точная терминология МКТУ, использование других названий для продукции или услуг допускается лишь в исключительных случаях, если они еще не применялись в международном практике.
Расчет государственных пошлин
Государственные пошлины для регистрации товарного знака можно рассчитать самостоятельно 2 способами:
- По таблице пошлин, опубликованной на сайте «Роспатента» на странице «Таблицы видов юридически значимых действий и размеров пошлин». Здесь необходимо выбрать подраздел 2, «Действия, относящиеся к регистрации товарного знака». Вместо нее можно использовать упрощенную таблицу по основным действиям в патентном ведомстве. Если экспертиза выявит несоответствия в ходе проверки, то за внесение изменений в заявку также необходимо уплатить пошлины.
- С помощью встроенного калькулятора пошлин, размещенного на сайте ФГБУ «ФИПС».
При расчете в калькуляторе необходимо последовательно определить несколько видов госпошлин за регистрацию товарного знака.
- Сначала нужно выбрать вид интеллектуальной собственности – товарный знак.
- Далее следует выбрать раздел «Действия, связанные с государственной регистрацией товарного знака».
- После этого по отдельности рассчитать пошлины по пунктам 1, 3, 9 и 11.
- Пример расчета пошлины за регистрацию заявки:
В текстовом поле необходимо ввести количество классов МКТУ. После нажатия кнопки «Рассчитать» будет получен следующий результат:
Так как заявка на регистрацию товарного знака подается через «Госуслуги» в электронном виде, то нужно поставить галочку «Обращение в электронной форме».
Обратите внимание на данные, указанные в скобках – «(по п.2.1)». Их необходимо указывать в платежном документе.
Для правильной оплаты государственных пошлин нужно также учитывать следующие моменты:
- Актуальные платежные реквизиты можно найти на странице «Реквизиты счетов Роспатента». Для физических лиц имеется возможность автоматического формирования платежной квитанции здесь.
- Пошлины за приемку документов в «Роспатенте» и проведение формальной экспертизы можно уплачивать не позднее 2 месяцев от момента подачи заявки. При просрочке заявителю предоставляется еще полгода для того, чтобы перечислить оплату в увеличенном размере. В последующем, при неуплате госпошлин заявка аннулируется.
- Для каждого вида платежа по таблице пошлин п.2.1, п.2.4 и других необходимо оформлять отдельный платежный документ, в котором должны быть указаны реквизиты плательщика и краткое описание товарного знака (если заявка еще не зарегистрирована).
- Данные заявителя и плательщика должны полностью совпадать.
- Оплату пошлин за регистрацию товарного знака в государственном реестре и получение свидетельства можно произвести позже, после успешного прохождения экспертизы.
Узнать подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак в «Роспатенте» и успешно пройти экспертизу.
Оформление заявки на портале ЕПГУ
После того, как выполнены все предыдущие шаги, можно подать заявку на товарный знак в «Госуслугах» на странице «Регистрация товарного знака». Здесь необходимо перейти в раздел «Документы», выбрать «Документы, необходимые для получения услуги» и скачать шаблон заявки на государственную регистрацию товарного знака, а также документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных.
Подробнее о том, как самостоятельно оформить заявку на товарный знак.
Заполненную заявку, согласие на обработку персональных данных и сканы платежных документов нужно заархивировать в 1 файл, заполнить поля веб-формы, прикрепить их и подписать пакет документов ЭЦП. Для подписи необходим плагин, о котором было указано выше.
После этого файлы направляются в ФГБУ «ФИПС», заявка регистрируется в срок не позднее 2 рабочих дней. Факт регистрации подтверждается формой 940, выдаваемой заявителю. Если у экспертов возникнут какие-либо замечания, то они свяжутся с вами по тому адресу, который указан в заявке. Отвечать на запросы экспертов нужно вовремя, иначе заявка аннулируется. Состояние делопроизводства можно также проверить в реестре заявок по номеру, который указан в форме 940.
Достоинства и недостатки
Электронное взаимодействие с «Роспатентом» (ФГБУ «ФИПС») позволяет сократить продолжительность документооборота. Корреспонденция на адрес патентного ведомства и заявителя поступает за считанные минуты. Кроме этого, исключаются потери документов. Скидка, предоставляемая по уплате госпошлин, дает финансовое преимущество. Для товарных знаков с широкой правовой охраной оно может исчисляться несколькими десятками тысяч рублей. Заявку можно подать в любое удобное время, портал «Госуслуги» работает в непрерывном режиме 24 часа в сутки, без выходных.
К недостаткам такого способа можно отнести:
- Отсутствие аккредитованных центров по выдаче квалифицированной ЭЦП в небольших и удаленных городах.
- Довольно сложная процедура настройки рабочего места с криптопровайдером и плагином для веб-браузера.
- Большое количество нюансов при проверке товарного знака, заполнении заявки и уплате государственных пошлин, в которых трудно разобраться при первой регистрации, а также значительные затраты времени на оформление ЭЦП и установку специального ПО.
Отправка заявки через патентное бюро IPbrand значительно упрощает процедуру регистрации. У нас уже есть все необходимое – усиленная ЭЦП и настроенное рабочее место для электронного документооборота с «Роспатентом». Подача заявок может осуществляться как для жителей Москвы, так и для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей из других регионов. Патентные поверенные нашей юридической компании взаимодействуют с «Роспатентом» от имени клиента на основании доверенности, что предусмотрено действующим законодательством. Вы можете выбрать несколько опций – от проверки на уникальность, подбора классов МКТУ до регистрации товарного знака «под ключ» с гарантией.