Предварительная проверка
Процесс получения правовой охраны для товарных знаков является более доступной, простой и быстрой процедурой, чем для объектов патентования (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов). Однако открытые реестры «Роспатента» насчитывают уже более 700 тыс. зарегистрированных обозначений. Поэтому на первом этапе необходимо проверить разработанный товарный знак (или знак обслуживания, который применяется в отношении услуг), на «уникальность».
Если похожее обозначение уже было зарегистрировано (или заявлено на регистрацию), то получить свидетельство не удастся. Совпадений также не должно быть с другими наименованиями мест происхождения товаров, географическими указаниями, фирменными наименованиями, коммерческими обозначениями, названиями селекционных достижений, промышленными образцами, знаками соответствия.
Как провести поиск?
Проще всего сделать поиск для словесного обозначения:
- с помощью поисковых систем в Интернете, которые позволяют также найти домены, содержащие в своем названии словесный товарный знак;
- на бесплатных ресурсах, осуществляющих поиск по базам патентов и свидетельств на товарные знаки (например, patentinform.ru, findtm.ru и другие);
- на официальном сайте ФГБУ «ФИПС» («Роспатента»).
Недостатком первых двух способов является то, что данные интернет-ресурсы не несут ответственность за полноту и достоверность предоставленных баз данных, они могут быть неполными. Для осуществления поиска на сайте «Роспатента» необходимо пройти регистрацию, заключить договор и произвести оплату услуги. На август 2020 г. стоимость 1 поиска (5 запросов) составляет 60 руб. для зарегистрированных обозначений и 300 руб. для заявок на регистрацию.
Также на сайте ФГБУ «ФИПС» имеются открытые реестры, но поиск в них осуществляется только по номеру регистрации или по дате опубликования. Бесплатный сервис поиска по реестру действует только в отношении 2 последних бюллетеней.
Услуги ФГБУ «ФИПС»
Поиск идентичных обозначений можно заказать в самом «Роспатенте». Эту услугу специалисты ведомства оказывают в рамках процедуры ускоренной регистрации товарных знаков за 2 месяца. Однако в предоставляемом отчете отсутствует аналитическая часть, ее придется сделать самостоятельно. Проведение этой процедуры недешево – для словесных или изобразительных обозначений придется уплатить государственную пошлину в размере 94 400 руб., для комбинированных (содержащих как словесные, так и изобразительные элементы) – 188 800 руб.
Длительность поиска составляет 10 дней, а результат проверки не является гарантией того, что обозначение получит правовую охрану.
Критерии сравнения
При сравнении двух товарных знаков в «Роспатенте» учитывается не только полное, но и частичное совпадение: визуальное, фонетическое (звуковое) и смысловое, как в отношении всего обозначения в целом, так и касательно его элементов. Если будет выявлено, что знаки имеют сходство до степени смешения, то зарегистрировать обозначение не получится, так как при этом нарушается требование п. 3 ст. 1483 ГК РФ – введение потребителя в заблуждение относительно изготовителя товара.
Сходство до степени смешения проверяется в отношении однородных товаров и услуг, то есть принадлежащих к одному и тому же классу по международному классификатору МКТУ. Если продукция относится к разным классам, то препятствий для регистрации товарного знака не будет. Так, например, правовая охрана предоставлена тождественным товарным знакам «Квант» по номеру свидетельства №528420 (16, 40, 41, 42, 45 классы МКТУ) и №478884 (36 класс).
Другие основания для отказа в регистрации
В товарном знаке не должны присутствовать следующие элементы:
- общепринятые символы и термины, использующиеся в любых областях человеческой деятельности;
- описательные характеристики товара: его качества, назначения, формы, свойств, способов и места изготовления;
- официальная государственная символика (не только российская, но и других стран, международных организаций);
- изображения или названия культурных и природных объектов, включенных в государственный реестр и реестр ЮНЕСКО;
- культурные ценности из частных и государственных коллекций;
- имена, псевдонимы, портреты известных лиц, элементы авторского права (названия или изображения известных литературных, художественных произведений, имена персонажей из них);
- элементы, противоречащие нормам морали (например, использование религиозной терминологии в товарном знаке, который служит для маркировки спиртных напитков).
Для первых двух пунктов имеется исключение – если они не занимают доминирующее положение в обозначении, то его можно зарегистрировать, сделав соответствующую отметку в графе «Неохраняемые элементы». Остальные объекты из вышеперечисленного списка, кроме последнего, могут быть включены в товарный знак только при наличии письменного согласия правообладателя или уполномоченного лица.
Заполнение заявки
Если поиск и проверка знака покажут, что сходные обозначения отсутствуют, то можно приступать к заполнению заявки на регистрацию. Для этого используются бланки, утвержденные приказом Министерства экономического развития РФ №482 (от 20.07.2015 года). Пример заполнения заявки и подробное описание частей документа указаны далее.
Сама заявка должна предоставляться в «Роспатент» в 1 экземпляре, а изображение товарного знака – в двух. Если в процессе проверки в документах будут обнаружены ошибки, то они не возвращаются.
На первом листе должны быть указаны основные данные о заявителе и товарном знаке.
- Содержание
- Контактные данные заявителя: полный почтовый адрес (именно в том порядке, как в образце), телефон, факс (при наличии). Если заявление подается через электронные сервисы, то обязателен e-mail
- Ошибки при заполнении
- Адрес отсутствует или указан неправильно. Уведомления от ФГБУ «ФИПС» не могут быть отправлены заявителю или возвращаются обратно в ведомство. Заявка не принимается
- Содержание
- Полное наименование юридического лица, включая указание организационно-правовой формы, ФИО для физического лица или индивидуального предпринимателя, адрес местонахождения или места жительства. Данные этой графы могут совпадать с предыдущей
- Ошибки при заполнении
- Наименование юридического лица не совпадает с записью в учредительных документах. Не указан заявитель или его адрес, почтовый индекс. Отказ по заявке
- Содержание
- Для юридических лиц: ОГРН, ИНН, КПП.
- Для индивидуальных предпринимателей: ОГРНИП, ИНН, КПП.
- Для иностранных граждан-заявителей, живущих за пределами РФ: код страны и ее официальное название в соответствии с международным стандартом ВОИС ST.3.
- Ошибки при заполнении
- Нет указания страны для иностранного заявителя или используется ее неофициальное название, отсутствуют реквизиты. Заявка не принимается
Графы 8-13 заполняются только в том случае, если документы в «Роспатент» подает не сам заявитель, а его представитель, чаще всего – патентный поверенный. Обычно в этих графах ошибки отсутствуют.
По аналогии с заполнением предыдущих граф, патентный поверенный должен указать здесь свои личные и контактные данные, а также регистрационный номер, полученный после прохождения квалификационного экзамена в «Роспатенте». При использовании таких услуг необходимо также учитывать, что у патентного поверенного должна быть соответствующая специализация – «Товарные знаки».
- Содержание
- Изображение товарного знака. Оно может быть словесным (состоять из букв, цифр, других символов, словосочетаний, предложений), изобразительным (от абстрактных изображений до реалистичных), объемным (трехмерные изображения предметов, например, товарный знак №459538), комбинированным (сочетающим несколько видов, №773400), звуковым (№213565), световым (№345836), голографическим (№489400), изменяющимся (№322035)
- Ошибки при заполнении
- Некачественное изображение с размытыми контурам или «шумом», несколько вариантов обозначения, отличающихся элементами или цветовым решением в 1 заявке. Отказ в дальнейшем рассмотрении документов
- Содержание
- Словесное описание товарного знака, которое применяется для более точной его идентификации. Здесь необходимо указать его вид, составные элементы; если это аббревиатура, то способ ее образования; объяснение малоупотребительных терминов, указание на фантазийный характер для вымышленных слов, транслитерацию иностранных слов русскими буквами и смысловое значение
- Ошибки при заполнении
- Отсутствие описания. Согласно п.91 административного регламента, если в заявке нет описания, то это не может быть единственной причиной для отказа для ее рассмотрения. Однако в последующем заявителю может быть направлено уведомление о необходимости его предоставления
- Содержание
- Для нетрадиционных товарных знаков – отметка об их предоставлении на отдельном материальном носителе (например, звуковое обозначение – на цифровом носителе). Для цветных товарных знаков – описание цветов в общепринятых терминах (например, синий, зеленый и так далее).
- Ошибки при заполнении
- Указаны не все цвета. Рекомендуется использовать международную систему для идентификации цветов PANTON.
На втором листе приводится информация о товарах и услугах, приоритете заявки и оплате государственных пошлин.
Двадцатая графа является одной из основных, так как в ней указывается вид товаров или услуг, в отношении которого испрашивается охрана товарного знака. Этот список должен заполняться в строгом соответствии с международным классификатором МКТУ, а товары и услуги – группироваться по классам.
Всего их насчитывается 45, из них 6 классов – для услуг, а остальные для товаров. Так, например, мыло, шампуни и гели для душа относятся к 3 классу, а моющие средства с лечебным эффектом – к 5 классу. В каждом классе имеются определенные исключения. При неправильном соотнесении товаров/услуг заявка будет отклонена.
Крупные корпорации обычно производят регистрацию товарного знака по всем классам МКТУ, например, «Газпром» (номер регистрации 228275), чтобы защитить его от недобросовестного использования в любой сфере деятельности. Однако в этом случае следует учитывать, что аналогичный товарный знак уже может быть зарегистрирован для других, неоднородных видов товаров. К тому же стоимость регистрации по всем классам достаточно велика – за каждый дополнительный класс при проведении формальной экспертизы взимается по 1000 руб., при производстве экспертизы по существу – по 2,5 тыс. руб. и за регистрацию в Госреестре – по 1 тыс. руб.
- При заполнении таблицы в этой графе нужно помнить о следующих правилах:
-
- в колонке «Наименование товаров» прописывают не обобщенные группы из классификатора, а определенный вид продукции, например, «Краски масляные для творчества»;
- классификатор МКТУ предполагает использование точной терминологии, лишь в редких случаях, когда необходимо проклассифицировать совершенно новый товар/услугу, можно использовать произвольные термины;
- каждый вид товара должен быть соотнесен с одним термином, нельзя дублировать их;
- если элементы списка относятся к одной видовой группе классификатора, то они разделяются между собой при помощи запятой, для разных групп – точкой с запятой;
- в том случае, когда товары могут относиться к другим классам, приводят их дополнительные характеристики
Графы 21 и 22 используются для указания даты приоритета для товарного знака. Приоритет (или первенство обозначения по сравнению с конкурирующими товарными знаками) может устанавливаться не только по дате подачи заявки в «Роспатент». Согласно положениям ГК РФ, можно выбрать иную дату приоритета:
- По дате заявки в другом государстве в рамках международной регистрации (для иностранных заявителей) в странах, являющихся участниками Парижской конвенции по охране промышленной собственности. Список стран-участниц имеется на сайте ФГБУ «ФИПС».
- Также для иностранных заявителей предусмотрена возможность использования даты, на которую подана заявка о территориальном расширении после внесения обозначения в Международный реестр по Мадридскому соглашению (регистрация знака по Мадридской системе).
- Если данный товарный знак использовался для маркировки выставочного экземпляра на международных экспозициях в государствах Парижской конвенции, то может использоваться дата официального показа продукции.
- В некоторых случаях возникает необходимость выделения из основной заявки дополнительной, например, если в процессе экспертизы было выявлено, что в некоторых классах МКТУ уже зарегистрировано подобное обозначение. В дополнительной заявке указывают более суженный перечень классов товаров/услуг, а дату приоритета можно установить по дате основной заявки. Из всех имеющихся дат следует выбирать более раннюю. Это снижает риски оспаривания правомерности регистрации со стороны третьих лиц. Если у заявителя нет возможности использовать вышеперечисленные даты приоритета, то пометки в заявке в этих графах делать не нужно.
Графы 23 и 24 служат для указаний сведений об уплате государственной пошлины. Здесь необходимо обратить внимание на отметки о том, за что произведена уплата:
- п. 2.1 Приложения к положению о пошлинах – регистрация заявки и проведение формальной экспертизы;
- п. 2.2 – для заявок, выделенных из первоначальной (регистрация, экспертиза, вынесение решения);
- п 2.4 – экспертиза по существу для товарного знака, принятие решения.
- Назначение оплаты также должно быть указано в платежных документах.
- В этих графах необходимо заполнить реквизиты юридического лица, ИНН, СНИЛС и удостоверяющий документ для физического лица. По ним производится подтверждение факта оплаты, без которого невозможно проведение экспертизы.
Таблица в графе 25 заполняется для указания документов, прилагаемых к заявке. Их перечень приведен ниже
|
Узнайте стоимость регистрации
товарного знака за 3 минуты |
Общие требования к документам
Правилами «Роспатента» устанавливаются строгие требования к оформлению документов:
- Главное условие – заявка и прилагаемые документы должны обеспечивать возможность их последующей оцифровки. Если бумажный носитель не позволяет это сделать (из-за его плохого состояния или отсутствия полей), то заявка не будет принята на экспертизу. Бумага должна быть формата A4, гладкой и матового цвета. Все поля документа, кроме левого (для него установлен размер 2,5 см) – 2 см.
- Текст заявки должен быть отчетливым, поддающимся прочтению, цвет шрифта – черный, а высота букв не менее 2 мм (не меньше 6 пунктов в Word). Листы нумеруются арабскими цифрами.
- Сама заявка должна быть составлена на русском языке. Для других документов допускается использование иностранного языка, но при этом должен прилагаться нотариально заверенный перевод.
- Листы заявки заполняются только с одной стороны.
Какие еще документы необходимо приложить к заявке?
В самом простом случае к заявке прикладывается только согласие на обработку персональных данных. Все образцы можно найти на странице патентного ведомства «Формы документов».
Однако чаще всего требуются и другие документы:
- для коллективных знаков (имеющих нескольких правообладателей) – устав, содержащий название объединения компаний и их перечень, условия, на основании которых участники могут использовать данное обозначение и другие данные;
- если заявление подается через представителя – нотариально заверенная доверенность;
- для иностранных заявителей – перевод документов на русский язык (также для них обязательным условием является подача заявки через патентного поверенного);
- документы, обосновывающие более ранний приоритет (подтверждение статуса международной выставки или копия международной заявки);
- дополнительные виды (проекции), позволяющие полностью охарактеризовать объемное или голографическое обозначение;
- образцы звукозаписи для звукового знака;
- образцы видеозаписи, а также покадровое распечатанное воспроизведение в определенной последовательности для изменяющегося товарного знака;
- отдельное описание или образец для осязательных, вкусовых, обонятельных обозначений;
- для товарных знаков, содержащих элементы, которые нарушают права других лиц (перечислены в разделе «Другие препятствия для регистрации» данной статьи) – их письменное согласие.
Пошлины
Проверка товарного знака и его регистрация в патентном ведомстве производится только после уплаты пошлин.
Размеры приведены приведены в таблице далее.
| Количество классов МКТУ в заявке | Размер платежа для заявок | |
| На бумажном носителе | Электронных | |
| Приемка заявки и формальная экспертиза | ||
| <5 | 3,5 тыс. руб. | 2,45 тыс. руб |
| >5, дополнительно за каждый класс | +1 тыс. руб. | +700 руб. |
| Экспертиза по существу | ||
| 1 | 11,5 тыс. руб. | 8,05 тыс. руб. |
| >1, дополнительно за каждый класс | +2,5 тыс. руб. | +1,75 тыс. руб |
| Внесение сведений в государственный реестр | ||
| <5 | 16 тыс. руб. | 12,5 тыс. руб. |
| >5, дополнительно за каждый класс | +1 тыс. руб. | +700 руб. |
| Получение свидетельства на товарный знак | ||
| Не имеет значения | 2 тыс. руб. | - |
| Итого, минимум | 33 тыс. руб. | 23,1 тыс. руб. |
Сам платежный документ необязательно включать в заявку. Однако это поможет уменьшить объем рутинной работы у работников ФГБУ «ФИПС» и сократить общие сроки предоставления государственной услуги. Пошлины можно уплачивать поэтапно, а не все сразу (например, заявка принята – оплата пошлины за формальную экспертизу, пройдена формальная экспертиза – оплата экспертизы по существу).
Как подать заявку?
Пакет документов можно предоставить в «Роспатент» несколькими способами, указанными в таблице далее.
| Способ подачи заявления | Контактная информация | Достоинства и недостатки |
| Лично или через представителя в окно приема документов | Москва, Бережковская наб., д.30, корп. 1 | Потеря времени, прием заявок в порядке общей очереди (предварительной записи нет), в строго регламентированные часы работы ведомства |
| Почтовым отправлением | ФГБУ «ФИПС» Бережковская наб., 30, корп. 1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-5, 123995 | Письмо может быть утеряно. Длительная доставка. Лучше всего отправить заявку заказным письмом и сохранить квитанцию |
| По факсу | +7 (495) 531-63-18 | Прием заявки только в рабочие часы, в течение месяца необходимо предоставить оригинал заявки и сопроводительное письмо. При несовпадении данных заявка отклоняется |
| Сайт ФГБУ «ФИПС» | Электронный сервис |
|
| Сайт «Госуслуги» | Электронная форма |
Если при подаче заявления сотрудник «Роспатента» выявит нарушения в оформлении, то уведомление об отказе с указанием конкретных причин вручается сразу в окне приема документов или отправляется в течение 2 рабочих дней. Если заявка соответствует правилам, то в этот же срок направляется уведомление о ее приемке и регистрации.
Дальнейшие действия
После того, как документы приняты, они проходят несколько этапов обработки в «Роспатенте»:
- Перевод в электронный вид и введение в автоматизированную систему делопроизводства ведомства.
- Рассмотрение документов специалистами в рамках формальной экспертизы, основными задачами которой является выявление ошибок в заявлении. Ее продолжительность составляет порядка 2 месяцев. По окончании этого этапа заявителю направляется уведомление.
- Экспертиза по существу, во время которой выявляются сходные товарные знаки, наличие различительной способности обозначения и возможное нарушение прав других лиц. Длительность этого этапа – от 6 месяцев и более. Если будут обнаружены неточности, то патентное ведомство направит запрос на адрес заявителя. Предоставить дополнительные документы необходимо в сроки, указанные в уведомлении (обычно не более 3 месяцев).
- При положительном решении экспертиз заявителю выдают свидетельство о государственной регистрации и вносят данные о товарном знаке в реестры «Роспатента». Получить свидетельство можно не позднее 2 месяцев после уплаты пошлины.
Сколько длится регистрация и можно ли ее ускорить?
По нормативам ведомства общая длительность процедуры регистрации – 18,5 месяцев. Фактически, при отсутствии нарушений в заполнении документов, этот срок в среднем составляет 6-8 месяцев.
При необходимости можно сделать ускоренную регистрацию знака – за 2 месяца. Стоимость такой регистрации значительно выше (цифры приведены выше), а схема проведения процедуры в сущности такая же.
Почему стоит обратиться к специалистам
Обращение к патентным поверенным для регистрации товарного знака имеет следующие преимущества:
- подача заявки не лично, а через представителя; нет необходимости настраивать рабочее место и получать усиленную электронную подпись, так как она уже есть у специалиста;
- сокращение длительности регистрации за счет отсутствия дополнительной переписки с ведомством по возникающим вопросам из-за неточностей в заявке;
- минимальный размер платежей (государственных пошлин); необходимо учитывать, что для внесения изменений в существующую заявку также требуется уплата дополнительных пошлин;
- снижение вероятности отказа в регистрации со стороны «Роспатента», проведение квалифицированного поиска сходных товарных знаков и анализа на степень смешения с другими обозначениями.
Регистрация товарного знака – это процесс, имеющий также свои особенности для различных отраслей промышленности. Так, например, не могут быть зарегистрированы обозначения для мясной продукции, если в них используются знаки «3», «Л», «О» и некоторые другие, поскольку они применяются для маркировки мясного хлеба. Обращение к патентным поверенным позволяет минимизировать возможные потери времени и денежных средств, а также снизить риск оспаривания товарного знака при возникновении конфликтных ситуаций с конкурентами.
