На каждом этапе регистрации товарного знака «Роспатент» отправляет уведомления заявителям. Некоторые из них носят чисто информационный характер, а на другие нужно обязательно писать ответ, иначе сначала рассмотрение заявки прекратится, а затем она и вовсе уйдет в архив. Тогда любой другой предприниматель может подать точно такую же заявку и зарегистрировать бренд на свое имя.
Для чего нужны уведомления
Регистрацией товарных знаков и патентов в России занимается специальный государственный орган – «Роспатент», а точнее, одно из его подведомственных учреждений – ФГБУ «ФИПС». Если предприниматель хочет зарегистрировать бренд, то он должен подать заявку в это ведомство и оплатить пошлину. ФГБУ «ФИПС» рассматривает заявку и проводит экспертизу, выносит решение и выдает государственное свидетельство.
Все эти действия строго регламентированы: эксперты все делают по правилам, которые утверждены Правительством РФ. Заявителю на каждом этапе движения заявки предоставляется возможность отследить делопроизводство. Во время проверки работники госоргана могут найти ошибки – что-то неправильно заполнено, оплачено не полностью или не соответствует правилам проведения экспертизы. Тогда заявителю отправляют запрос (уведомление) и дают 2-3 месяца на исправление несоответствий.
Какие бывают уведомления
Когда вы отправляете заявку в «Роспатент» (в электронном или «бумажном» виде), то ведомство сначала регистрирует дату ее поступления. Ваш товарный знак сразу получает приоритет, то есть преимущество по времени. Если кто-то другой подаст заявку на похожий бренд, то ФГБУ «ФИПС» отклонит ее.
Заявителю при этом выдается форма №940 – первое уведомление о том, что заявка принята на рассмотрение.
Такое уведомление не требует ответа. На самом деле этот документ может быть очень полезным: например, его можно использовать для выхода на маркетплейс. Например, Вайлдберриз часто требует форму № 940 у новых селлеров как подтверждение добросовестного использования бренда. Получить форму № 940 можно за 1 день в юридической компании IPbrand: мы отправляем заявки через специализированную электронную систему для патентных поверенных, поэтому регистрация происходит гораздо быстрее.
Этот документ нужно сохранить: в форме № 940 будет указан номер заявки, по которому ее можно найти в государственном реестре и проверить состояние проверки.
Заявка на похожий товарный знак с более поздним приоритетом отклоняется только после того, как она полностью пройдет экспертизу. Получается, что государственные пошлины будут уплачены зря: кто-то другой уже опередил вас. Как минимум можно потерять 17 000 рублей. Именно поэтому перед оформлением заявки стоит сделать предварительную проверку бренда.
Все уведомления направляются на тот почтовый адрес для переписки, который указан в заявке, а для электронных заявок – на e-mail, либо в личный кабинет «Госуслуг» или на сайте «Роспатента». Поэтому контактную информацию в бланках заявки нужно заполнять обязательно.
После регистрации заявки происходит следующее:
- Роспатент проверяет поступление денег, оплату госпошлин за экспертизу. На этапе подачи заявки должна быть уплачена как минимум одна пошлина – за формальную экспертизу. Если пошлина рассчитана неправильно (меньше), то направляется уведомление о несоответствии оплаченной пошлины.
- Формальная экспертиза – первый этап, когда проверяются только бумаги, а не сам знак. Если специалист «Роспатента» увидит, что что-то заполнено неправильно, то он тоже направляет уведомление. Самые частые ошибки: плохое качество бумаги или шрифта (невозможно получить качественный скан заявки для ее оцифровки), заявка заполнена неправильно, например, неполные сведения о заявителе или в специальном поле не указан сам знак. Если вы получили такое уведомление, то нужно исправить ошибки и подать заявление заново. В самом уведомлении будет указан срок, в течение которого нужно это сделать (обычно 2 месяца). Если же никаких замечаний нет, то вы тоже получите уведомление о результатах проверки. Ваши документы просто переходят в отдел экспертизы обозначений и отвечать на это уведомление не нужно.
- Экспертиза по существу, или основная экспертиза. Здесь уже будет подробно разбираться сам знак – название, логотип или комбинированный знак (картинка + текст). Наибольшее количество заявок отклоняется именно на этом этапе и дальше мы рассмотрим, почему это происходит.
Уведомления о предварительном отказе
Заявку на товарный знак проверяют по абсолютным и относительным основаниям для отказа. Абсолютные основания – это когда знак нарушает закон, а именно статью 1483 Гражданского кодекса. Например, знак имеет аморальный оттенок или может оскорбить кого-то. Это могут быть не только нецензурные слова (их имитация тоже запрещена), но и «завуалированные» ассоциации. Например, названия «Жирдяй» для колбасы или «Еврейское счастье» для водки, «Монастырские» для средств контрацепции регистрацию точно не пройдут.
Часто предприниматели совершают такую ошибку: используют географическое название, а само производство находится в другом регионе. Это расценивается как введение потребителя в заблуждение относительно места изготовления товара (оказания услуг).
Если на более ранних этапах проверки уведомления были относительно «безобидными» (можно было просто подправить заявку), то с предварительным отказом может справиться только патентный поверенный, специалист по интеллектуальной собственности и товарным знакам. К решению об отказе прилагается заключение по результатам экспертизы, в котором на юридическом языке сформулирована причина отказа.
Если же заявка полностью удовлетворяет всем требованиям закона (по статистике это не более 3 случаев из 10 для тех знаков, которые не прошли предварительную проверку), то «Роспатент» направляет уведомление о принятии решения о государственной регистрации товарного знака.
Теперь нужно уплатить третью часть пошлин – за внесение знака в государственный реестр, если вы не сделали это сразу, на момент подачи заявки. Когда «Роспатент» проверит факт оплаты пошлины и ее размер (если она рассчитана неправильно, то он тоже направит уведомление), знак окончательно регистрируется. Государственное свидетельство обычно направляется в течение 2 недель в электронном виде. Если вы хотите получить его на бумажном носителе, то следует указать это в заявке заранее и оплатить дополнительную пошлину 2 000 рублей.
Самая распространенная ошибка
Чаще всего предварительный отказ формулируется так: «Заявленное обозначение признано сходным до степени смешения с ранее зарегистрированным товарным знаком (свидетельство о регистрации № ___») на имя ООО «___» для товаров __, __ классов, однородных заявленным товарам __, __ классов. См. открытые реестры www.fips.ru. Таким образом, заявленное обозначение не может быть зарегистрировано в качестве знака обслуживания для заявленных товаров __, __ классов на основании п.6 ст. 1483 Кодекса.».
Эта причина – относительное основание для отказа.
Это значит, что экспертиза нашла похожий товарный знак для таких же видов товаров, которые указаны в вашей заявке. Определить, насколько похожи товарные знаки непросто: нужно обладать теми же знаниями, которые имеют специалисты «Роспатента». Нельзя сказать, что знаки совпадают, если отличаются на 1-2 буквы, а разница в 3 буквы уже допускается. Потому что эксперт оценивает в первую очередь общее впечатление от товарных знаков.
Если вы получили такое уведомление, то ситуацию еще можно исправить, если отправить в «Роспатент» письмо с аргументированными доводами, которые могут быть учтены экспертизой. Обычно на это дается 6 месяцев. В таком письме, например, можно обратить внимание экспертизы на то, что ваш товарный знак имеет совершенно другую семантику (смысл), поэтому потребитель не спутает его с чужим брендом. Вообще же ответ составляется в каждом случае индивидуально, так как нужно хорошо проанализировать оба знака.
Если проигнорировать уведомление о предварительном отказе, то движение заявки в итоге полностью остановится и придется подавать документы заново, снова уплачивать госпошлины. Изменится и дата приоритета на более позднюю. Так как экспертиза длится несколько месяцев (в среднем 4-6 месяцев), то лучше заранее проверить заявку и сам знак.
Заявителю дается только один шанс: если ваши аргументы будут неубедительными, то «Роспатент» отправит уведомление об окончательном отказе. Больше заявка в ФГБУ «ФИПС» рассматриваться не будет. Если экспертов «Роспатента» устроят ваши объяснения, то заявка будет одобрена и свидетельство на товарный знак выдадут.
Другие причины для отказа и уведомления
В предыдущем примере мы показали, как обосновать свою позицию и доказать эксперту, что он не прав. Но иногда на уведомление о предварительном отказе лучше ответить согласием.
Например, если экспертиза нашла похожий или абсолютно такой же товарный знак по некоторым видам товаров, которые вы указали в заявке. Если это не основной вид вашей продукции (деятельности), а вы написали эти классы МКТУ «про запас», то ради главных позиций можно отказаться от них. Тогда нужно написать согласие с доводами экспертизы в ответ на уведомление об отказе.
А можно попробовать и другой способ: договориться с правообладателем другого товарного знака, который мешает вашей регистрации. Возможно, что предприниматель его не использует, и знак ему не нужен. Либо можно попробовать убедить его в том, что вы не будете конкурировать друг с другом. Тогда можно попросить его написать письмо-согласие (а вернее, подготовить для него образец), которое затем приложить к документам вашей заявки. Такая практика применяется довольно часто и позволяет успешно преодолеть предварительный отказ.
Правильно оформить письмо-согласие можно в юридической компании IPbrand.
Оспаривание решений в Палате по патентным спорам
В крайнем случае, если «Роспатент» не согласен с вашими доводами, то можно попробовать оспорить отказ в Палате по патентным спорам (ППС). Это досудебный орган: для пересмотра решения нужно оформить возражение и оплатить госпошлину 9 000 рублей. Для того, чтобы склонить ППС в свою пользу, нужно особенно тщательно проработать доводы и приложить их к возражению.
Если в итоге эксперты ППС придут к ;выводу, что оснований для отказа нет, то они примут решение об удовлетворении вашего возражения, и ФГБУ «ФИПС» будет обязан зарегистрировать товарный знак. Повторно пошлины уплачивать не нужно, они будут учтены по первоначальной заявке.
В противном случае вы получите решение об отказе в удовлетворении возражения. Возражение рассматривается в ППС около 2 месяцев. Но само возражение нужно успеть подать в течение 3 месяцев после того, как «Роспатент» отказался регистрировать ваш знак.
Оформить все виды ответов на уведомления от «Роспатента» можно в юридической компании IPbrand. Наши патентные поверенные имеют большой опыт по работе с экспертами ведомства. Чтобы ваша заявка имела больше шансов на успешную регистрацию, мы рекомендуем провести полную предварительную проверку товарного знака.
Также нужно помнить о том, что изменить сам знак после получения предварительного отказа уже невозможно по правилам патентного ведомства. В результате регистрация знака может обойтись в 2 раза дороже, так как снова придется оплачивать пошлины за экспертизу. А ответ на каждое уведомление «Роспатент» рассматривает по 2 месяца, поэтому регистрация сильно затягивается.