Патентный поверенный: его деятельность и услуги

Юридическая практика показывает, что взаимодействие с «Роспатентом» через патентных поверенных происходит оперативнее и в итоге обходится дешевле, чем самостоятельная регистрация патентов и товарных знаков. К патентным поверенным предъявляется целый ряд требований со стороны российского и международного законодательства. Проверить статус патентного поверенного можно в официальных государственных реестрах.

Понятие патентного поверенного

Патентный поверенный – это специалист, который занимается регистрацией, защитой результатов интеллектуальной деятельности, а также оформляет передачу прав на них по договору. Такой статус может получить гражданин РФ, который удовлетворяет условиям Федерального закона №316-ФЗ «О патентных поверенных» и прошел государственную аттестацию в «Роспатенте» (ФГБУ «ФИПС»).

К результатам интеллектуальной деятельности относятся:

Технические решения

• Изобретения
• Полезные модели
• Промышленные образцы

Средства индивидуа-лизации

• Товарные знаки и знаки обслуживания
• Наименования мест происхождения товаров (НМПТ)
• Географические указания

Объекты авторского права

• Программы для ЭВМ
• Базы данных
• Топологии интегральных микросхем

Основной функцией патентных поверенных является ведение дел клиента в патентном ведомстве. Они могут заниматься такой деятельностью по закону как самостоятельно, в виде частной практики, так и на основании трудового договора с работодателем, в качестве наемного работника в патентном бюро, юридической компании, в некоммерческих или образовательных организациях. Можно провести параллель между патентными поверенными и адвокатами – и те, и другие оказывают представительство интересов частных лиц (или компаний) и связаны с юриспруденцией.

Патентные поверенные вправе по закону создавать общественные организации для улучшения своей деятельности. Одним из крупнейших объединений в РФ является Палата патентных поверенных, которая включает порядка 250 специалистов из 20 регионов России. Руководство этой организации проводит ежегодные научно-практические конференции и семинары для повышения квалификации членов Палаты.

Патентовед и патентный поверенный: в чем разница?

До конца XX века на многих промышленных предприятиях России существовала должность патентоведа, а в некоторых случаях организовывались и целые патентные отделы. Их основной задачей было содействие авторам-изобретателям в получении патента. Отличие между патентоведом и патентным поверенным заключается в следующем:

На заметку! Институт патентных поверенных появился в России более 100 лет назад. Еще до 1864 г. подобные услуги оказывали инженеры, которые хорошо разбирались в юридических тонкостях патентного права. После 1917 г. вся собственность стала государственной, поэтому патентные поверенные перестали быть востребованными. Современный статус патентных поверенных в России был закреплен в 2008 г. с принятием IV части Гражданского кодекса, регулирующей деятельность в области интеллектуальной собственности. Аналогичные институты патентных поверенных существуют во всех странах мира.

Требования законодательства к патентным поверенным

К кандидату в патентные поверенные предъявляется ряд требований.

• Возраст > 18 лет
• Гражданство РФ
• Стаж > 4 лет
• Высшее образование

Если кандидат удовлетворяет этим требованиям, то он допускается к сдаче государственного квалификационного экзамена в «Роспатенте». Четырехлетний опыт работы должен быть связан именно с той специализацией, по которой проводится аттестация. Он подтверждается записью в трудовой книжке, копией должностной инструкции, трудового договора или договора подряда (с приложением акта сдачи-приемки); описанием и номерами заявок, поданных в «Роспатент» (в заявке присутствует ФИО представителя клиента).

При оценке экзаменуемого аттестационная комиссия учитывает вид и объем работ, которые были проведены за 4 года работы, подтверждаемые справкой с места работы на фирменном бланке организации с подписью руководителя. Стаж начинается исчисляться только после получения высшего образования.

В качестве патентных поверенных не могут работать граждане:

Полномочия и обязанности

Патентный поверенный осуществляет следующие виды работ, связанные с регистрацией результатов интеллектуальной деятельности:

• консультирование по выбору оптимальной формы правовой охраны (например, изобретение или полезная модель, товарный знак или промышленный образец), по способам приобретения исключительных прав;
• предварительная проверка товарных знаков и патентный поиск для изобретений, полезный моделей, промышленных образцов;
• оформление и подача заявок на регистрацию в «Роспатент» (ФГБУ «ФИПС»), в том числе по международным системам от имени доверителя;
• подача ходатайств по внесению изменений или учету дополнительных сведений экспертами патентного ведомства, ответы на их запросы;
• помощь в расчете и уплате государственных пошлин за регистрацию объектов интеллектуальной собственности;
• представительство и защита интересов клиента на экспертных совещаниях в «Роспатенте», а также в Палате по патентным спорам;
• оспаривание отказа в регистрации от патентного ведомства, подготовка возражений по решениям государственной экспертизы.

Патентный поверенный также может оказывать другие виды услуг:

• оформление и подача заявлений по продлению срока правовой охраны;
• юридическая помощь по оспариванию правомерности других регистраций в рамках действующего законодательства (например, аннулирование чужого товарного знака);
• защита интересов клиента в суде по патентным спорам, участие в суде в качестве эксперта;
• оформление договоров и регистрация передачи прав на товарные знаки или патенты в «Роспатенте» (лицензионные договоры, договоры отчуждения, коммерческой концессии), консультации по заключению и исполнению таких соглашений;
• регистрация авторских прав (депонирование) в авторских обществах и в «Роспатенте»;
• юридическая помощь по заключению авторских договоров и защите авторских прав (в суде или пресечение нарушений в досудебном порядке);
• консультирование по введению режима ноу-хау на предприятии и оформлению соответствующих документов, по договорной передаче прав на ноу-хау и защите прав в суде.

Заключение договора с патентным поверенным

Взаимодействие клиента с патентным поверенным производится на договорной основе (по договору оказания услуг, договору подряда, договору поручения, агентскому договору или в смешанной форме), что является гарантией исполнения обязательств специалистом и оплаты со стороны заказчика.

В договоре должны быть указаны следующие основные условия:

• предмет сделки, или характер оказываемых услуг (например, консультация по вопросам патентного права, проверка товарного знака по базам «Роспатента», мониторинг нарушения исключительных прав в сети «Интернет», составление заявки и ее подача в регистрирующий орган, представительство в суде и другие);
• требования заказчика и условия предоставления услуг патентного поверенного;
• цена услуг и порядок оплаты (фиксированная стоимость услуг или способ ее формирования);
• сроки исполнения обязательств.

За нарушение условий договора обе его стороны несут ответственность в рамках общих требований по Гражданскому кодексу РФ (глава 25).

На заметку! При приемке документов от клиента патентный поверенный обязан подтвердить их получение (статья 4 Федерального закона №316-ФЗ), а после оказания услуги или прекращения деятельности, в том числе по требованию заказчика, он должен вернуть эти материалы, если в договоре не указано иное.

Ответственность

Патентные поверенные несут следующие виды ответственности:

• обеспечение сохранности документов;
• передача любых сведений по делу клиента другим лицам не допускается без его письменного согласия;
• при невозможности исполнения своих обязанностей по договору патентный поверенный должен уведомить об этом своего заказчика;
• при ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору на патентного поверенного могут быть наложены дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение);
• при наличии условий конфиденциальности (сохранения втайне информации, полученной от заказчика) патентный поверенный обязан не разглашать такие сведения.

Условия конфиденциальности обычно применяются при патентовании изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, при введении режима ноу-хау и заключении договоров по распоряжению исключительными правами на интеллектуальную собственность.

Кроме вышеперечисленных мер ответственности, «Роспатент» осуществляет дисциплинарный контроль над патентными поверенными, которые могут быть лишены своего статуса по решению суда. При этом «Роспатент» вправе самостоятельно обратиться в суд с таким требованием. Деятельность патентного поверенного может быть также приостановлена на время: на 1 год или на 3 года с исключением из государственного реестра, с возможностью (или без нее) для последующего восстановления своего статуса.

Ограничения деятельности

Одна из обязанностей патентного поверенного – это избегать конфликта интересов. Поэтому он не имеет права предоставлять услуги в следующих случаях:

• если ранее он рассматривал данную заявку в качестве работника «Роспатента» или подведомственных ему организаций;
• когда к нему обращаются другие лица, интересы которых противоречат клиенту, с которым он уже начал работать или работал (например, при оспаривании регистрации товарного знака); исключение составляют те случаи, когда обе стороны дали свое согласие;
• если дело клиента в «Роспатенте» рассматривает родственник патентного поверенного, к которому обратился заказчик (при этом патентный поверенный должен отказаться от такого дела).

Важно! Патентные поверенные не вправе совмещать работу в «Роспатенте» или в других муниципальных, государственных учреждениях.

Специализация и аттестация

Патентные поверенные могут иметь различную специализацию, так как требования и особенности объектов интеллектуальной собственности различаются. В настоящий момент существует 5 специализаций:

Аттестационный экзамен состоит из 2 частей – тестовая, которую нужно сдать на компьютере, и практическая – в виде ситуационной задачи, решить которую необходимо исходя из практического опыта и умения применять российские законы. Дополнительно члены комиссии могут задавать вопросы по всем законодательным актам и регламентам, касающимся патентного права. Если аттестация пройдена успешно, то экзаменуемый приобретает статус патентного поверенного и регистрируется в государственном реестре.

Реестр патентных поверенных

Внесение в государственный реестр производится по заявлению патентного поверенного не позднее 3 месяцев после аттестации. Сам статус патентного поверенного приобретается им только при условии регистрации в реестре. Его ведением занимается «Роспатент».

В реестр заносятся следующие сведения:

• регистрационный номер, совпадающий с номером свидетельства, выдаваемого после аттестации;
• ФИО и контактные данные для связи со специалистом;
• указание на вид деятельности патентного поверенного – частная практика или наименование работодателя, а также название общественной организации, членом которой он является;
• решение квалификационной (аттестационной) комиссии;
• вид специализации и иностранные языки, которыми владеет патентный поверенный;
• меры взыскания, которые применялись в отношении данного поверенного, сведения об исключении и восстановлении в реестре.

Проверить статус можно на официальной странице «Роспатента» «Поиск патентных поверенных». Выписку из реестра может получить любое лицо. Для этого нужно подать в патентное ведомство заявление.

Ведение дел с иностранными заявителями

Такая практика распространена по всему миру – при обращении непосредственно в национальное патентное ведомство другой страны необходимо действовать через местных патентных поверенных. Это связано с тем, что в каждом государстве имеются свои особенности законодательства и специфическая терминология. Финансовые затраты на получение охранного документа при этом будут состоять из национальных патентных пошлин, гонорара патентного поверенного и переводчика.

Если заявка подается по международной системе (например, регистрация товарного знака в рамках Мадридского соглашения), то документы можно направить через российского патентного поверенного в «Роспатент», который затем передает их в международное бюро. Это позволяет существенно сэкономить на расходах по регистрации.

Доверенность

Для того, чтобы патентный поверенный мог представлять интересы клиента в «Роспатенте», необходимо оформить доверенность. Этот документ прикладывается к заявке и является обязательным для ведения делопроизводства в патентном ведомстве. Для иностранных заявителей прилагается перевод доверенности на русский язык. Доверенность может быть выдана непосредственно клиентом или работодателем.

Она не требует нотариального заверения, если патентный поверенный действует в рамках своей специализации. Если же, например, он аттестован по специализации «Товарные знаки», а заявка подается на регистрацию изобретения, то в таком случае требуется нотариальное подтверждение документа.

Евразийский патентный поверенный

Евразийская патентная организация ЕАПО была создана для возможности получения единого патента на изобретения сразу в нескольких государствах, бывших союзных республиках: РФ, Туркменистан, Беларусь, Таджикистан, Казахстан, Азербайджан, Кыргызстан, Армения по 1 заявке. Интересы заявителей в этом случае могут представлять евразийские патентные поверенные.

Кандидаты на получение такого статуса также сдают квалификационный экзамен по специализации «Изобретения» в своем национальном ведомстве. Евразийского патентного поверенного можно проверить на официальном сайте ЕАПО на странице «Патентные поверенные».

Как выбрать патентное бюро?

При выборе патентного поверенного, патентного бюро, юридической компании необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Преимущество следует отдавать тем патентным поверенным, которые имеют соответствующую специализацию, хотя они могут подавать заявки и на другие объекты. Это позволит быстрее и качественнее оформить документы и повысить шансы на успешную регистрацию. Специализация может быть подтверждена свидетельством.
• Перед заключением договора вы можете проверить статус патентного поверенного, его специализацию и взыскания, которые были наложены на него по реестрам, которые были указаны выше.
• Преимуществом патентного бюро также является наличие интернет-сайта, на котором четко изложены виды услуг патентных поверенных, их стоимость и имеется обратная связь с клиентом.
• Кроме квалификации необходимо учитывать практический опыт работы патентного поверенного, количество поданных заявок, зарегистрированных товарных знаков и патентов.
• Членство в добровольных общественных организациях (российских и международных), участие в конференциях и семинарах, наличие опубликованных работ, связи с другими юридическими компаниями по регистрации авторских и патентных прав также свидетельствуют о том, что патентный поверенный стремится к развитию своих профессиональных навыков.
• В штате патентного бюро могут быть несколько патентных поверенных узкой специализации, патентоведов, юристов и нотариусов, специалистов по программному обеспечению, которые способны дать квалифицированную консультацию по техническим, юридическим и экономическим вопросам.

Патентные поверенные компании IPbrand

IPbrand – это юридическая компания, которая специализируется на регистрации и защите прав на товарные знаки, программы для ЭВМ и базы данных, объекты авторских прав и другие результаты интеллектуальной собственности.

Почему нам доверяют клиенты?

Узнать подробнее об услугах компании IPbrand.

Правильный выбор стратегии охраны интеллектуальной собственности является одним из факторов успешной деятельности на рынке. Во многих случаях регистрация товарных знаков (или патентов) позволяет «закрыть» для конкурентов целые сегменты рынка и обеспечить лидирующие позиции. Услуги квалифицированных патентных поверенных компании IPbrand помогут вам обеспечить наилучшие коммерческие результаты деятельности и извлечь максимальную прибыль от владения интеллектуальной собственностью.